Un gestor documental está diseñado para mejorar los procesos y hacerlos más ágiles y transparentes, tanto en la captura de los documentos, en su archivado a largo plazo y en su búsqueda, así como en los flujos de aprobación si fuese necesario.

Antes de empezar te ofrecemos algunos datos, sobre cómo manejamos la información en las empresas:

¿Cómo mejorarás con un gestor documental?

Mayor eficiencia y productividad. 

Los empleados podrán  acceder a la información en un instante, dedicando más tiempo a tareas importantes.

Reducción de costes de archivado de documentos y material.

Elimina los costes de almacenamiento de datos, costes por copias, impresión, envíos y personal.

Incremento de la Seguridad de tus datos.

Control de acceso a la información, registros de modificaciones hechas en los documentos…

Movilidad de los datos.

Nos permite acceder a la información de la empresa en tiempo real desde cualquier punto.

Protección física de los datos.

La gestión documental garantiza protección de los datos de la organización en todo momento ya sea en caso de destrucción por un incendio, pérdida o robo.

Trabajo en equipo y flujos de trabajo.

Permite leer, compartir y modificar el mismo documento por distintos usuarios,  sin crear varias versiones. Además facilita la creación de flujos de trabajos automatizados  sobre un proceso que requiere distintas autorizaciones reduciendo errores y tiempo.