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Transformación Digital, sueño o realidad

Según afirma el International Data Corporation (IDC) en 2022, el uso de tecnologías digitales habrá aumentado en todas las organizaciones en un 65% El pasado 30 de noviembre el Consejo de Ministros aprobó el anteproyecto de ley conocido como Ley de Crea y Crece. Esta ley tiene como objetivo “el impulso de la inversión productiva, la innovación y la modernización de las empresas, con reformas normativas para mejorar el clima de negocios e impulsar el emprendimiento en todo el territorio”. 

Una de las medidas que se anticipa  de esta ley es la factura electrónica obligatoria en operaciones entre empresas y autónomos como hilo conductor imprescindible para potenciar la transformación digital de las empresas. La implantación de estas medidas va a suponer a corto y medio plazo un gran cambio en la gestión administrativa de todas las empresas y autónomos, ya que deberán emplear la facturación electrónica en todas sus transacciones.

¿Cuándo entrará en vigor la factura electrónica obligatoria en España?

En función del volumen de facturación de las empresas, la medida se implementará en dos fases: 

  • Las empresas y autónomos con una facturación anual superior a 8 millones, tendrán la obligación de implantar la medida en un plazo de un año desde la publicación de la Ley en el BOE.
  • El resto de empresas tendrán la obligación de aplicar esta medida en el plazo de tres años desde la publicación de la Ley en el BOE. 

Aunque esta Ley únicamente se ha aprobado y hasta su publicación en el BOE estos plazos no se harán efectivos, todas las empresas en un plazo breve de tiempo, tendrán que implantar algún software de gestión de la facturación electrónica, tanto para la emisión como la recepción de facturas electrónicas en la facturación entre empresas y autónomos, porque las otras empresas y autónomos también tendrán que enviar facturas electrónicas.

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Aspectos técnicos de la facturación electrónica

Todavía no se ha publicado la documentación técnica relativa a la medida de la factura electrónica, pero sí habrá que tener en cuenta las siguientes características de la facturación electrónica: 

  • El contenido de una factura electrónica según la normativa de facturación (i.e. Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre), debe ser el mismo que el de una factura física.
  • Las empresas y autónomos deben facilitar el acceso a los destinatarios de las facturas para poder ver, descargar e imprimir las facturas de forma gratuita.

· Se debe mantener el acceso a los destinatarios de las facturas electrónicas por un tiempo de 4 años aun cuando se disuelva la relación contractual.

Beneficios de la facturación electrónica

Las ventajas que puede presentar este modelo de facturación son múltiples en relación con su opción en papel . Hoy desde Ricopia Technologies vamos a hacer un repaso sobre las más importantes: 

  • Disminuye costes operativos: la implantación de este modelo de facturación ayuda en la reducción de costes y de tiempo del departamento administrativo o financiero. Además la eliminación del uso de material es de impresión provocarán esa reducción económica y de espacio.
  • Reducción de errores: Errar es humano y por ello la redacción manual conlleva consigo la posibilidad de errar, gracias a los softwares para hacer estas gestiones de forma digital la probabilidad de cometer fallos disminuye notablemente.
  • Mayor control documental: gracias a los programas de gestión de facturas electrónicas, estas se podrán almacenar el periodo legal determinante, de esta manera no tendrás problemas legales y podrás siempre localizar de forma rápida cualquier factura en cuestión de segundos.
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Requisitos e incentivos de la factura electrónica obligatoria

La Ley Crea y Crece, expone que el cumplimiento de la factura electrónica obligatoria será un requisito para el acceso de las empresas a subvenciones y ayudas, así como a contrataciones públicas. Para minimizar los costes del cumplimiento de esta medida, el gobierno está articulando un programa de ayudas económicas destinadas a PYME y autónomos. 

¿Estás preparado?¿Tienes una solución para contabilizar e indexar directamente en tu ERP esas facturas electrónicas que recibirás cada día? En Ricopia, estaremos encantados de poder ayudarte a recorrer este nuevo camino digital, consulta con nosotros la mejor opción para el futuro de tu empresa.