Gran asistencia al taller #EnciendeTu360 de Firma Biométrica en Ricopia

Gran asistencia al taller #EnciendeTu360 de Firma Biométrica en Ricopia

El pasado miércoles, 18 de abril, impartimos nuestro segundo taller #Enciendetu360.

La temática elegida para este taller fue “La firma biométrica”. Durante el taller se mostraron las distintas aplicaciones para hacer el día a día más eficiente con esta tecnología. El objetivo: ofrecer a nuestros clientes información de interés acerca de la biometría, una de las soluciones clave para las empresas que afrontan la transformación digital, con el fin de ser más eficientes y evitar procesos que tradicionalmente han sido en papel o manuales.

Taller #enciendetu360 firma biométrica

Tuvimos tres ponentes especializados en esta tecnología:

  • Celia Asensio, directora de servicios tecnológicos de Ricopia Technologies.
  • Alejandro Camargo, especialista en firma biométrica.
  • Rubén Tabernero, especialista en firma biométrica.

1.Qué es firma biométrica, dispositivos.

La biometría (del griego bios vida y metron medida) es la toma de medidas estandarizadas de los seres vivos o de procesos biológicos. Se llama también biometría al estudio para el reconocimiento inequívoco de personas basado en uno o más rasgos conductuales o físicos intrínsecos. Estas medidas representan de inequívoca al individuo. Algunos ejemplos serían la huella dactilar, las retinas o el reconocimiento facial entre muchos otros.
Una parte importante del taller fue la descripción de los dispositivos, cuales pueden cumplir las especificaciones de la normativa vigente. No todos los dispositivos son válidos y deben tener con un mínimo de 512 niveles de presión. Las pantallas capacitivas, en caso de los Smartphone, deben mostrar la totalidad de visión del documento a la hora de firmar (WYSIWYS: lo que ves es lo que firmas). Además de firmar documentación de manera digital a través de dispositivos capacitivos, existen otras opciones, como la firma biométrica manuscrita, el certificado electrónico, DniE o la firma Móvil con PIN.

2. Normativa.

También debemos tener en cuanta la normativa. Existen muchos aplicaciones para introducir una firma digital sobre un archivo pdf, pero OJO! no todo vale… se requieren unos mínimos:
– Debe recabar los datos biométricos del firmante. Cuantos más datos tenga la muestra biométrica (o conjunto de muestras), más probabilidades hay de que ésta sea única.
– Debe proteger los datos para que permanezcan inalterables mediante algoritmos avanzados de encriptación, HASH. (encriptación de la estructura del documento).
– Cada documento debe ir firmado de manera electrónica, identificando al firmante y con un sello de tiempo TSA.
– Debe almacenarse en un único fichero con seguridad, tipo PDF.
– Se recomienda no firmar con el dedo.
Todas las soluciones de firma biométrica tienen validez jurídica pero no todas ofrecen las mismas garantías jurídicas, cuantas más datos y evidencias se recojan mejor.

Los beneficios de introducir soluciones de firma biometría en nuestras empresas, ofrece un retorno de inversión inmediato, con una gestión ágil y a tiempo real. Se obtiene una reducción en los costes por la eliminación total de impresiones. Los tiempos de gestión y el espacio físico de almacenaje se ven reducidos. Por no decir el ahorro de transportes de estos documentos

3.Casos prácticos

A veces es complicado encontrar la utilidad de las herramientas en nuestras propias empresas. Aprovechando lo que hemos aprendido en proyectos implantados en otros clientes, se ofrecieron ejemplos al aire de procesos donde aplicar la tecnología. Con varias demostraciones en las que se mezclaron distintas tecnologías, para que los asistentes pudieran observar la sencillez de su funcionamiento, mostramos sus posibilidades.

Las ponecias trataron sobre procesos simple de firma con dispositivo WACOM, firma integrada en la solución de Solpheo (orientado a oficina). Se dieron soluciones para portales de contratación con biometría o los procesos de las firmas con certificados por SMS. Finalmente se mostró como esta tecnolgía es útil en logística, con los justificantes de entrega firmados a través del movil. Entre otros ejemplos de uso se indicaron:

  • Registro de visitas.
  • Firma de contratos presenciales y en remoto.
  • Hoteles: Check In – Check Out.
  • Firma de documentos de consentimiento informado.
  • Nuevos contratos de servicios, gimnasios, club sociales…
  • Firma de justificantes de entrega POD (Proof of Delivery).
  • Aceptación de presupuesto.
  • Firma de condiciones pactadas por móvil.
  • Fichaje de horas de trabajo

Taller #enciendetu360 Firma biométrica

Como es habitual, terminamos el evento con un breakfast y sesión de networking, donde todos los asistentes pudieron realizar las consultas a nuestros especialistas de forma directa. Desde Ricopia, apostamos por las nuevas tecnologías y mejoras en seguridad.

Este ha sido nuestro segundo taller, pero no el último. En el futuro os presentaremos nuevos talleres, todos ellos para mostraros los beneficios de la transformación digital, para que consigas una digitalización 360º efectiva, productiva y eficiente.
Ya tenemos las fechas de todos los talleres #EnciendeTu360 que celebraremos en nuestras oficinas y que contarán con la participación de numerosos expertos en las diferentes áreas.

Puedes seguir todos nuestros talleres en nuestro canal de Youtube y si deseas participar en los próximos, escribenos a comunicacion@ricopia.com, estaremos gustosos de recibirte.

¿Te perdiste nuestro taller de firma biométrica? ¡Puedes verlo completo en nuestro streaming en Youtube!

 

Firma Biométrica: seguridad, facilidad y gran aceptación

Firma Biométrica: seguridad, facilidad y gran aceptación

La firma biométrica  es un sistema  de identificación para la firma de documentos digitales, se recoge las características físicas de la firma, es decir los rasgos biométricos del firmante.

Compara las características físicas de la firma original con las subsiguientes para proceder a su validación.

Los datos biométricos capturados durante el proceso de firma son la presión del lápiz, la velocidad de escritura y la aceleración. Los dispositivos electrónicos que permiten la captura de datos biométricos y la gran aceptación de los Smarthphones y Tabletas hacen que el uso de la firma biométrica simplifique y reduzca costes de los procesos. Además permite incrementar la productividad.

Esta solución es muy apropiada para los sectores financiero, logística, seguros, sanitario o distribución.

VENTAJAS