Apps para ampliar las funcionalidades de tu equipo

Las multifuncionales están más implementadas en las empresas que nunca. Estos equipos son más inteligentes y con muchas más posibilidades. Existen aplicaciones que nos ayudan a digitalizar procesos de manera ágil y fácil. Ricoh nos ofrece cuatro opciones que dan soporte y ayuda a tu empresa, además de facilitarte muchas tareas con tan solo un punto.

ENCUESTAS

Permite a los usuarios crear y responder encuestas fácilmente. Las características ofrecidas por la aplicación son:
• Creación de distintos tipos de encuestas.
• Registro de las encuestas creadas.
• Generación y visualización de los resultados de manera gráfica.
• Experiencia positiva para los empleados.
• Agilidad en la participación.
• Feedback para la toma de decisiones y feedback cualitativo mediante comentarios de los empleados.
• Facilidad en la gestión de las encuestas.

 

REGISTRO DE VISITAS

Permite a los visitantes registrarse cuando llegan a una empresa por medio de un asistente que le solicitará sus datos. Las características ofrecidas por la aplicación son:
• Escaneo del DNI, tarjeta de visita y obtención de todos los datos.
• Selección de la persona a la que se va a visitar.
• Obtención de una tarjeta de visita impresa y normas de seguridad.
• Cumple la legislación vigente GDPR.
• Envío de mail a la persona a visitar.
• Cumplimiento de ISO 27001.

 

SEGURIDAD Y SALUD

Permite al usuario acceder a documentación relacionada con la salud y la prevención de riesgos laborales de su puesto de trabajo.
• El empleado puede saber qué hacer en una situación de emergencia de una forma sencilla y ágil.
• Poner en valor todos los servicios de Prevención de Riesgos Laborales de la empresa hacia sus empleados.
• Facilita a la compañía la automatización del proceso del cumplimiento del deber de informar, de acuerdo a la normativa de prevención de riesgos laborales
• Agilidad en el acceso a la información frente a una emergencia o duda.

 

VALIJA DIGITAL

Permite eliminar el sobre de valija tradicional, escaneando la documentación con un certificado digital desde el equipo y con confirmación de entrega, garantizando la inmutabilidad del documento.
• Mejora de la experiencia del empleado.
• Mayor control y disminución del riesgo sobre la entrega de información crítica.
• Canal de comunicación que aporta integridad a través de la firma digital.
• Acceso rápido y seguro a información que viaja por la compañía.
• Ahorro de costes.