Requisitos para el GDPR: la nueva ley de protección de datos

El 25 de mayo es la fecha marcada en el calendario de muchas empresas como tope para estar preparadas para la entrada en vigor del GDPR. Menos de 100 días para que todas las compañías de la Unión Europea estén obligadas por ley a adaptarse a las nuevas reglas del juego en cuenta a protección de datos se refiere. Es por ello que en la recta final toca acelerar este proceso interno de adaptación para evitar sorpresas una vez puesta en vigor la nueva ley. ¿Y a día de hoy cómo están de preparadas las empresas? Las cifras son alarmantes. Tan solo el 35% de las empresas españolas han adaptado ya sus procesos internos al GDPR según un estudio realizado por IDC. Del porcentaje restante el 15% de las compañías está esperando más información y el 5% no sabe cómo ni por donde comenzar.

¿Pero qué es lo que está dificultando este cambio en las compañías? Los tres principales problemas para los negocios españoles está siendo la limitación de recursos, la ausencia de presupuesto y el desconocimiento de cómo llevar a cabo el proyecto adaptación a la nueva ley. Sin embargo, hay una tecnología clave para poner fin al problema: la nube.

El cloud se plantea como la herramienta idónea para adecuarse a los requisitos del GDPR para el 80% de las compañías, especialmente en las pymes. Esta opción además de cumplir con los requerimientos del reglamento nos permitirá una adaptación más rápida y eficiente para llegar a tiempo al 25 de Mayo de forma legal y segura. Y es aquí donde Ricopia puede ayudarte, ya que a través de nuestra área de consultoría tecnológica ofrecemos el servicio de almacenamiento en la nube de la mano de nuestros partners expertos. Cuéntanos tu situación y te ayudamos a adaptarte en tiempo y fecha a la ley sin que tengas que preocuparte más.

¿Qué medidas o requisitos del GDPR son los más urgentes que cumplir?

Aunque cada compañía tiene sus particularidades en función de su actividad empresarial y, sobre todo, del manejo que hace de datos, hay algunos requerimientos de la nueva LOPD Europea que nos apremian más a todos los negocios:

  • Registro de las actividades. La obligatoriedad de llevar un registro de las actividades que se realicen dentro de la empresa con los datos que se disponen.

 

  • Portabilidad de los datos. Todas las empresas estarán obligadas a realizar la portabilidad de los datos de un servicio a otro en el caso de que el cliente lo solicite. Esto se traduce en la libertad de las personas para retirar sus datos al cancelar una suscripción o trasladarlos  a otra compañía si la nuestra deja de ser su proveedor de servicio.

 

  • Evaluaciones de impacto. Será obligatorio realizar  evaluaciones de impacto siempre que la compañía se proponga llevar a cabo algún tipo de acción que suponga un riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas en cuanto a la privacidad  de sus datos (como pueden ser cuestiones ideológicas o datos referentes a la salud o la sexualidad). Para su vigilancia será imprescindible realizar una consulta previa a la Autoridad de control, que es el organismo al que el país en cuestión deberá acogerse para controlarlo.

 

  • Delegado de Protección de Datos. Todas las compañías que traten datos sensibles  deberán tener este perfil dentro de su organización: Delegado de Protección de Datos, que se encargará de supervisar el cumplimiento de lo estipulado en el GDPR.

Recuerda además que la implantación de la ley de protección de datos GDPR en tu empresa va más allá de lo puramente tecnológico, si no que aplica también a la cultura empresarial y la metodología de trabajo con datos de todos los trabajadores que los manejan. Todo con el fin último de proteger la confidencialidad y transparencia del gran volumen de información que manejas las empresas. Por ello, si estás aún en ese alto porcentaje de empresas que no ha comenzado su adaptación, contacta con nosotros para que podamos ayudarte a conseguirlo de la mejor forma posible. Recuerda que la fecha tope marcada por la Unión Europea para cumplir los requisitos del GDPR es el 25 de Mayo, por lo que no hay tiempo que perder.

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