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Los  documentos son un activo en la empresa: dan soporte a la gestión, organización y análisis en todos, y cada uno, de los procesos que se llevan a cabo cada día. Contar con  una óptima manipulación de  documentos permite conseguir un importante  ahorro, mayor productividad, seguridad y además contribuye  a la conservación del medio ambiente.

DocQ  a partir de un conjunto de normas técnicas y prácticas utilizadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permite la búsqueda  y recuperación de información, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, asegura además  la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

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