El secreto del éxito de cualquier compañía radica en su gestión interna. Una buena organización y elaboración de sus tareas son claves para que el trabajo en cualquier sector sea fructífero. Pero hay algunos sectores en los que el margen de error en sus actividades puede ser vital, como el que nos ocupa en este artículo; el sector farmacéutico.
En Ricopia comprendemos que un fallo en la elaboración de los medicamentos, en el archivo de las recetas o un informe médico traspapelado puede ser fatal para el paciente. Por esta razón su gestión ha de ser ante todo perfecta y es aquí donde te queremos ayudar.
Hoy en día y gracias a la posibilidad que la transformación digital nos aporta contar con un método de archivo eficiente y ordenado es mucho más sencillo. La digitalización ha llegado al mundo y el sector de la farmacia no ha de quedarse atrás.
Las directrices del gestor documental idóneo para el sector farmacéutico
Para este sector en concreto las normas de gestión documental se basan en los pasos indicados por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y las reglas para la gestión documental que se pueden dividir en dos grandes grupos:
- Garantía de Calidad
Buenas Prácticas de Fabricación (BPF)
Buenas Prácticas de Distribución (BPD)
Buenas Prácticas de Laboratorio (BPL)
- Control de Calidad
Auditorias
Prueba de calidad con muestras
Y por supuesto dar con un paquete que cumpla con las legislaciones farmacéuticas para conseguir los certificados necesarios para ellos. Los puntos claves que hay que tener en cuenta ante la selección del sistema de gestión documental dependen entre otras cosas del tipo de actividad o del tipo de certificado que cada caso concreto requiera. Por ejemplo; un farmacéutico independiente no necesitará los mismos servicios que un laboratorio la cantidad de estándares de trabajo que mueven uno y otro no son comparables y por eso los sistemas no pueden ser los mismos.
Nuestras soluciones para el sector farmacéutico y sanitario ayudan a los profesionales a centrarse en las tareas más importantes para cuidar la salud de todos. En el caso de Ricopia, somos expertos en soluciones de gestión digital de documentos en el ámbito sanitario y farmacéutico, y ayudamos a las empresas a optimizar sus procesos empresariales. Gracias a nuestros servicios conseguirás:
Incrementar la productividad de tus actividades automatizando tu día a día. Accesibilidad en todo momento y desde cualquier lugar.
La gestión documental como clave para preparar tus auditorías
Simplemente sigue las siguientes fases:
Lo primero de todo, tenemos que saber que este tipo de gestión es esencial en el sector que nos compete sobre todo las auditorías externas. La documentación y la configuración de un sistema documental preciso y eficiente son indispensables.
Realiza una clasificación de esta documentación que genere un sistema de búsqueda rápido y efectivo para cualquiera que quiera acceder al registro.
Por último y no menos importante, no podemos pasar por alto la seguridad de nuestro trabajo. Este punto sería esencial en cualquier sector, pero hay que entender que en el comercio de los medicamentos y los tratamientos personales puede tener un valor añadido. La simple posibilidad de un hackeo del sistema puede crear un caos en la salud pública. Por esto el sistema de seguridad ha de tener un nivel de acceso muy complejo y fiable.
Nuestro sistema te ofrece la máxima seguridad y trazabilidad aseguramos que tu documentación e información estarán mucho más seguras que en tu propia casa dándote la opción de saber en todo momento quién está teniendo acceso a ella.
¿Cumple tu empresa con los requisitos de gestión documental en el sector farmacéutico?
Si la respuesta es NO, vamos hay que ponerse al día para dar a tu empresa un sistema de gestión documental seguro, efectivo y rápido que sirva de ayuda a tus empleados.
Si la respuesta es No lo sé… te recordamos que gracias al termómetro de digitalización de Ricopia, podrás medir de forma totalmente gratuita y en menos de dos minutos, el grado de digitalización de tu empresa.
Haz la prueba, accede y deja que la transformación digital haga el papeleo por ti.
