GESTIÓN AUTOMÁTICA DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS
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CONTROLA Y GESTIONA LAS NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Realiza seguimiento, descarga, archiva y distribuye tus notificaciones electrónicas de la administración pública de forma automatizada con una aplicación cloud u on premise
Controla de forma sencilla de las notificaciones electrónicas de la Agencia Tributaria entre otros 19.000 organismos públicos
Gestionar las comunicaciones y notificaciones de organismos e instituciones implica acceder de forma diaria en múltiples plataformas, llevar un control minucioso de fechas, gestionar y controlar documentación importante. Una tarea complicada de consume tiempo y dinero.
Con la solución de Gestión Automática de Notificaciones Electrónicas podrás controlar de una forma más eficiente y productiva la recepción, revisión, monitorización, distribución y archivado de las notificaciones electrónicas emitidas por los diferentes organismos de la Administración Pública, incluidas las notificaciones del portal 060. Evita retrasos y penalizaciones en la gestión de notificaciones electrónicas de la Seguridad Social y agiliza los tiempos de tramitación y gestión de las mismas.
Una solución que se adapta a tu empresa en función de tu tamaño y tu volumen de gestión de notificaciones electrónicas de la Administración Pública, con paquetes especiales para pymes, grandes empresas o asesorías y gestorías.
¿Qué podrás hacer?
Llevar a cabo revisiones automáticas de las notificaciones asociadas a las empresas autorizadas de forma independiente.
Realizar descargas inteligentes de las notificaciones pendientes de gestionar de forma automática o bajo demanda.
Reenvío automático por email de la notificación al responsable de su gestión.
Organizar y almacenar las notificaciones de forma estructurada con la eficacia de un gestor documental.
Localizar notificaciones en segundos mediante búsqueda avanzada por contenido.
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS
Revisión automática
y periódica de los buzones autorizados.
Accede a la información
de la notificación sin necesidad de descargarla.
Reconocimiento automático (OCR)
del contenido de las notificaciones para catalogación y seguimiento de los usuarios.
Búsqueda avanzada sobre el contenido
de las notificaciones, la información asociadas y los metadados configurados.
Sistema de alertas personalizadas
para cada perfil de usuario.
Descarga, catalogación y archivo automático
en el gestor documental de la solución.
Posibilidad de integración
en otros gestores documentales
Envío automático vía email
de una copia de la notificación al representado o al responsable de la sociedad.
Configuración de reglas de asignación y plazos
de respuesta para ciertos tipos de notificación judicial.
Programación de trámites a realizar
con cada una de las notificaciones.
Alerta Last Call
para descarga automática de notificaciones antes de que expiren..
Una solución que se adapta a tu empresa en función de tu tamaño y tu volumen de gestión de notificaciones electrónicas de la Administración Pública
PYMES
ASESORÍAS Y GESTORÍAS
La automatización del control de las Notificaciones Electrónicas es una solución perfecta para gestorías legales, financieras y administrativas con un volumen de clientes de más de 5 empresas gestionada. Reduce el tiempo empleado por tus trabajadores en este proceso de back office manual.
GRANDES EMPRESAS
Con nuestra solución podrás unificar el acceso y la gestión de las notificaciones de todos los CIFS de tu organización y agilizar la derivación de las mismas por departamentos para evitar sobrepasar los plazos de respuesta de la Administración Pública
VENTAJAS PARA TU NEGOCIO DE LA SOLUCIÓN DE GESTIÓN AUTOMATIZADA DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS
Unifica el acceso y la recepción de todas las notificaciones de tu empresa o de los CIFs que gestionas
Consulta las notificaciones puestas a disposición y descárgalas en el momento que tu prefieras
Controla los tiempos legales de respuesta para evitar penalizaciones
Organiza de forma ordenada y eficiente las notificaciones y la documentación relacionada
Mantén la traza y la relación directa entre las notificaciones y los documentos asociados
Deriva de forma automática las notificaciones a las áreas correspondientes de tu empresa.
Automatiza el proceso de información, alerta y comunicación a tus empleados, aprobadores y/o tramitadores de las notificaciones.