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GESTIÓN AUTOMÁTICA DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS

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CONTROLA Y GESTIONA LAS NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Realiza seguimiento, descarga, archiva y distribuye tus notificaciones electrónicas de la administración pública de forma automatizada con una aplicación cloud u on premise

Automatización de facturación a clientes

Controla de forma sencilla de las notificaciones electrónicas de la Agencia Tributaria entre otros 19.000 organismos públicos

Gestionar las comunicaciones y notificaciones de organismos e instituciones implica acceder de forma diaria en múltiples plataformas, llevar un control minucioso de fechas, gestionar y controlar documentación importante. Una tarea complicada de consume tiempo y dinero.

Con la solución de Gestión Automática de Notificaciones Electrónicas podrás controlar de una forma más eficiente y productiva la recepción, revisión, monitorización, distribución y archivado de las notificaciones electrónicas emitidas por los diferentes organismos de la Administración Pública, incluidas las notificaciones del portal 060. Evita retrasos y penalizaciones en la gestión de notificaciones electrónicas de la Seguridad Social y agiliza los tiempos de tramitación y gestión de las mismas.

Una solución que se adapta a tu empresa en función de tu tamaño y tu volumen de gestión de notificaciones electrónicas de la Administración Pública, con paquetes especiales para pymes, grandes empresas o asesorías y gestorías.

¿Qué podrás hacer?

N

Llevar a cabo revisiones automáticas de las notificaciones asociadas a las empresas autorizadas de forma independiente.

N

Realizar descargas inteligentes de las notificaciones pendientes de gestionar de forma automática o bajo demanda.

N

Reenvío automático por email de la notificación al responsable de su gestión.

N

Organizar y almacenar las notificaciones de forma estructurada con la eficacia de un gestor documental.

N

Localizar notificaciones en segundos mediante búsqueda avanzada por contenido.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS

icono
Revisión automática
y periódica de los buzones autorizados.
icono
Accede a la información
de la notificación sin necesidad de descargarla.
ojo
Reconocimiento automático (OCR)
del contenido de las notificaciones para catalogación y seguimiento de los usuarios.
integración
Búsqueda avanzada sobre el contenido
de las notificaciones, la información asociadas y los metadados configurados.
integración
Sistema de alertas personalizadas
para cada perfil de usuario.
integración
Descarga, catalogación y archivo automático
en el gestor documental de la solución.
integración
Posibilidad de integración
en otros gestores documentales
configurar
Envío automático vía email
de una copia de la notificación al representado o al responsable de la sociedad.
configurar
Configuración de reglas de asignación y plazos
de respuesta para ciertos tipos de notificación judicial.
ico-alerta
Programación de trámites a realizar
con cada una de las notificaciones.
ico-alerta
Alerta Last Call
para descarga automática de notificaciones antes de que expiren..

Una solución que se adapta a tu empresa en función de tu tamaño y tu volumen de gestión de notificaciones electrónicas de la Administración Pública

pyme
PYMES
Licencia por volumen de notificaciones electrónicas. Desde 500 notificaciones/mes.
DESDE 1.499 €/AÑO

Nuestro producto está diseñado para Pequeñas y medianas empresas de todo tipo. Resulta de gran utilidad para compañías con actividades relacionadas con la administración pública, tipo licitaciones, satélites de empresas públicas, despachos de abogados, consultorías legales, etc.

asesoria
ASESORÍAS Y GESTORÍAS
Licencia por número de CIF gestionados. Hasta 25 CIF
DESDE 539€ AL AÑO

La automatización del control de las Notificaciones Electrónicas es una solución perfecta para gestorías legales, financieras y administrativas con un volumen de clientes de más de 5 empresas gestionada. Reduce el tiempo empleado por tus trabajadores en este proceso de back office manual.

gran_empresa
GRANDES EMPRESAS
PRESUPUESTO A MEDIDA

Con nuestra solución podrás unificar el acceso y la gestión de las notificaciones de todos los CIFS de tu organización y agilizar la derivación de las mismas por departamentos para evitar sobrepasar los plazos de respuesta de la Administración Pública

VENTAJAS PARA TU NEGOCIO DE LA SOLUCIÓN DE GESTIÓN AUTOMATIZADA DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS

N

Unifica el acceso y la recepción de todas las notificaciones de tu empresa o de los CIFs que gestionas

N

Consulta las notificaciones puestas a disposición y descárgalas en el momento que tu prefieras

N

Controla los tiempos legales de respuesta para evitar penalizaciones

N

Organiza de forma ordenada y eficiente las notificaciones y la documentación relacionada

N

Mantén la traza y la relación directa entre las notificaciones y los documentos asociados

N

Deriva de forma automática las notificaciones a las áreas correspondientes de tu empresa.

N

Automatiza el proceso de información, alerta y comunicación a tus empleados, aprobadores y/o tramitadores de las notificaciones.

Automatización de facturación a clientes beneficios

¿Necesitas una solución de gestión de notificaciones electrónicas para hacer más eficientes tus flujos de trabajo?

Consúltanos, tenemos la solución que más se adapta a tus necesidades