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AUTOMATIZACIÓN DEL PROCESO DE FACTURACIÓN A CLIENTES

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GESTIONA EFICAZMENTE TU PROCESO DE EMISIÓN DE FACTURAS

Los entornos empresariales evolucionan rápidamente. La excelencia y la optimización de los recursos se han convertido en ejes fundamentales del crecimiento de las organizaciones.

El proceso de facturación es una de las actividades que puede requerir mayor tiempo y recursos por parte del personal de administración, y en consecuencia, puede traducirse en costes. La automatización de este proceso cuenta con múltiples beneficios tanto económicos como ambientales.

Automatización de facturación a clientes

Elimina el consumo excesivo de papel

Gracias a un tratamiento eficaz del proceso de facturación de clientes, su departamento financiero podrá agilizar este proceso vital para su organización, enviando las facturas de manera digital, eliminando el consumo excesivo de papel y el envío postal de las mismas, sin renunciar a la validez legal del proceso tradicional.

DESCRIPCIÓN

Nuestra aplicación web para la emisión automatizada de facturas a clientes se integra perfectamente con tu ERP, iniciando el workflow de trabajo desde el mismo momento en que genera el documento. De esta manera conseguirá:

Asegurar que el
100% de facturas
son gestionadas
Gestionar las preferencias de formato de recepción de los clientes
Facilitar la localización y reenvío de facturas
Personalizar la entrega a cada cliente
Mantener la integridad y conformidad de la e-factura
Conocer el estado de entrega de la factura
Múltiples canales de envío: pdf firmado, factura, papel, etc.

CLAVES DEL SERVICIO

N

Facilidad de uso

N

Reducción del margen de error

N

Creación de flujos de trabajo (workflow)

N

Creación de flujos de trabajo (workflow)

N

Digitalización certificada

FUNCIONALIDADES

Captura de
documentos+
CAPTURA DE DOCUMENTOS

El proceso de gestión se iniciará automáticamente en el momento en que el sistema de gestión (ERP) genere los documentos de factura y se suban a la plataforma a través de cualquiera de los diversos métodos de indexación.

Firma electrónica de todos
los documentos+
FIRMA ELECTRÓNICA DE TODOS LOS DOCUMENTOS

El sistema firmará automáticamente todos los documentos capturados, con el certificado digital de la empresa que corresponda en cada caso.

Validación
de datos+
VALIDACIÓN DE DATOS

A la vez que captura los documentos, la plataforma realizará de forma automática una serie de validaciones internas para confirmar que los datos aportados son correctos y acordes al canal de envío definido para cada cliente.

Personalización por
cliente+
Personalización por
cliente

De manera sencilla, la solución permite asignar por cliente el canal correcto (papel, electrónica), así como definir los destinatarios por defecto o si el envío requiere la inclusión de información adicional o del propio documento como adjunto.

Personalización por
Empresa+
Personalización por
Empresa

La plataforma permite procesar documentos de distintas empresas, pudiendo personalizar los envíos por cada una de ellas de manera diferente utilizando la misma herramienta.

Portal de acceso
para cliente final+
Portal de acceso
para cliente final

Sin un coste extra, la plataforma cuenta además con una sección específicamente diseñada para que los clientes puedan consultar sus facturas.

Invitación a usuarios
externos+
Invitación a usuarios
externos

La plataforma genera los usuarios de los clientes de manera automática, pero estos también podrán invitar a usuarios externos con permisos de consulta. 

ARCHIVADO+
ARCHIVADO

Todos los documentos quedarán perfectamente archivados, pudiendo buscarlos de manera ágil por cualquier criterio o aplicando los filtros necesarios para su localización.

BENEFICIOS

N

AHORRO DE COSTES

Nuestra solución simplifica y reduce los recursos necesarios para la gestión de las facturas emitidas de todas sus empresas, teniendo una única herramienta que permite tratar facturas en papel, en formato electrónico y, opcionalmente, la facturación a portales de gobierno.

N

Optimización de la tesorería +

N

Incremento en la seguridad +

N

Control y seguimiento +

N

Sencillez +

N

Mejora en el trato con sus clientes +

Automatización de facturación a clientes beneficios

CASOS DE ÉXITO