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AUTOMATIZACIÓN DE LA FACTURACIÓN A PROVEEDORES

OPTIMIZA LOS TIEMPOS EN LA GESTIÓN DE PAGOS A PROVEEDORES

Una eficiente gestión de la tesorería es una de las claves del éxito de cualquier empresa. No contar con un proceso de facturación eficaz, rápido y dinámico puede provocar una pérdida de credibilidad ante tus proveedores.

Los sistemas tradicionales de gestión de la facturación de proveedores consumen importantes recursos de gestión, tanto humanos como técnicos, afectando directamente a la eficiencia de los procesos de negocio y a los resultados de la compañía.

“Menos tiempo
y menos errores”

Nuestra solución para la digitalización de facturas de proveedores simplifica los procesos de entrada de facturas de compra, reduciendo el tiempo necesario y los posibles errores de procesar las facturas de papel manualmente. Convierte tu área de gestión de tesorería en un punto fuerte de tu compañía, automatizando este tedioso proceso, aportando eficacia y eficiencia.

DESCRIPCIÓN

Nuestra solución para el tratamiento y gestión automatizada de facturas de proveedores gestiona de manera autónoma la recepción y tramitación de cualquier factura, integrándose perfectamente con los sistemas de tu organización (ERP, CRM…).

De esta manera conseguirás:

Reducir los tiempos de gestión
Detectar cuellos de botella del proceso
Minimizar errores de recepción y tramitación
Erradicar la entrega de facturas a unidades de gestión inadecuadas
Validación y tramitación ágil
Ciclo de pago previsible
Cierres contables sin errores
Eliminar retrasos no justificados
Evitar quejas de proveedores

La solución para el tratamiento y gestión automatizada de facturas de proveedores

Incluye en una sola aplicación un módulo de OCR inteligente (iOCR), mediante el cual los datos fundamentales de las facturas de sus proveedores son extraídos de manera automática e incluidos en su ERP y un módulo de workflow para la aprobación del pago de las facturas

Tecnología que permite reconocer los datos

Un iOCR es un sistema óptico inteligente de reconocimiento de caracteres. Esta tecnología permite reconocer los datos de cualquier tipo de documento sin necesidad de plantillas predefinidas. Por ejemplo, cuando recibas una factura de un nuevo proveedor, el sistema es capaz de reconocer los datos de la factura (total, base imponible, IVA, CIF, etc…) sin necesidad de indicar previamente donde se encuentran.

CLAVES DEL SERVICIO

N

Sin plantillas

N

Sistema de auto-aprendizaje

N

Elimina falsos positivos

N

Facilidad de uso

N

Mínimos errores

N

Creación de flujos de trabajo (workflow)

N

Gestión inteligente de documentos relacionados (facturas, albaranes, pedidos)

N

Exportación automática de datos

N

Digitalización certificada (opcional)

FUNCIONALIDADES

Captura de
documentos+
CAPTURA DE DOCUMENTOS

Los documentos se podrán capturar de manera automática.

Reconocimiento de datos de la factura automático+
Reconocimiento de datos de la factura automático

El sistema está preparado para reconocer y capturar los datos básicos de cualquier factura de proveedor, independientemente de donde se encuentre la información dentro del documento.

Validación
de datos+
VALIDACIÓN DE DATOS

La aplicación realiza una serie de validaciones internas para confirmar que la información es correcta, como, por ejemplo, formatos (fecha, numérico, letras y números) o importes (que los cálculos matemáticos entre base, IVA y total, cuadren).

Asociación de documentos relacionados+
Asociación de documentos relacionados

De manera sencilla, es posible tener asociados y clasificados todos los documentos que intervienen en la gestión.

Diseño y automatización del proceso de validación+
Diseño y automatización del proceso de validación

La solución de automatización de procesos de pago cuenta con una herramienta de diseño de procesos, por lo que podrás configurarla a tu medida. Además, este proceso automatizará gran parte de la gestión.

Generación de pre-asiento contable+
Generación de pre-asiento contable

Con toda la información recogida, la herramienta proporcionará un fichero con todos los datos preparado para ser integrado en cualquier ERP.

Invitación a usuarios
externos+
Expediente

Al finalizar el proceso, el usuario podrá consultar de manera sencilla y ágil toda la documentación relacionada (albaranes, facturas, otros) gracias a los Expedientes. 

BENEFICIOS

N

Desmaterialización del proceso

Se elimina el papel de todo el proceso

N

Eficiencia de procesos +

N

Optimización +

N

Incremento en la seguridad +

N

Control y seguimiento +

N

Sencillez +

N

Mejora en el trato con sus clientes +

CASOS DE ÉXITO