La digitalización de facturas y la firma electrónica no es únicamente una manera de eliminar papel y los problemas de archivo y gestión que se asocian a él, ni de trabajar más cómodamente. Se ha convertido en un factor básico en la estrategia de ahorro de costes de las empresas.
En España la factura electrónica es obligatoria la utilización de factura electrónica para aquellas empresas que facturen a la administración, desde enero de 2014. Legislación en vigencia a través de la Ley de Impulso a la factura electrónica. Si bien, para las transacciones entre empresas privadas, se da de plazo hasta el 15 de enero de 2015 para su adopción.
Solución de Ricopia para la digitalización de facturas.
En Ricopia gestionamos eficazmente tu proceso para evitar ciertos problemas de facturación electrónica como estos. Los entornos empresariales evolucionan rápidamente. La excelencia y la optimización de los recursos se han convertido en ejes fundamentales del crecimiento de las organizaciones.
El proceso de facturación es una de las actividades que puede requerir mayor tiempo y recursos por parte del personal de administración, y en consecuencia, puede traducirse en costes. La automatización de este proceso cuenta con múltiples beneficios tanto económicos como ambientales.
Gracias a un tratamiento eficaz del proceso de facturación de clientes, su departamento financiero podrá agilizar este proceso vital para su organización, enviando las facturas de manera digital, eliminando el consumo excesivo de papel y el envío postal de las mismas, sin renunciar a la validez legal del proceso tradicional.
¿Crees que tu negocio necesita crecer y mejorar en alguno de estos aspectos? ¿No conoces alguno de los puntos que hemos nombrado? Tranquilo, pincha aquí y hazte con toda la información.
Automatización del proceso de facturación a clientes
Nuestra aplicación web para la emisión automatizada de facturas a clientes se integra perfectamente con tu ERP, iniciando el workflow de trabajo desde el mismo momento en que se genera el documento. De esta manera conseguirá:
- Asegurar que el 100% de facturas son gestionadas
- Gestionar las preferencias de formato de recepción de los clientes
- Facilitar la localización y reenvío de facturas
- Personalizar la entrega a cada cliente
- Mantener la integridad y conformidad de la e-factura
- Conocer el estado de entrega de la factura
- Múltiples canales de envío: pdf firmado, factura, papel, etc.
¿Qué Funcionalidades posee la Facturación electrónica?
La factura electrónica admite por su naturaleza el uso de medios digitales para su generación, procesamiento, envío, recepción y conservación. Gracias al uso de firmas electrónicas basadas en Infraestructura de Clave Pública, la Factura Electrónica cuenta con los siguientes valores intrínsecos: Autenticidad, integridad, confidencialidad y no repudio.
- Referencias precisas de las facturas que se envían a los clientes
- Potentes funciones de búsqueda
- Seguridad basada en roles que gestiona el acceso a los documentos
- Módulo de acceso web que te permite ver documentos con seguridad desde ubicaciones remotas
- Elaboración de informes para agilizar los procesos de auditoría
