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Gestión Documental para Logística

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¿Qué es la Gestión Documental?

La digitalización de documentos es solo el primer paso para resolver requerimientos complejos de negocios. Nuestro servicio profesional de digitalización de documentos le permitirá transformar sus documentos de papel a imágenes digitales con una nitidez idónea y alta compresión.

Un Experto de Servicios de Gestión Documental de Ricopia estudiará al detalle y sin ningún compromiso todos los procesos documentales que hay diariamente en tu empresa. Así podrá obtener una imagen clara de cómo funciona tu empresa y podrá ofrecerte una solución a tu medida.

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Errores más comunes en el sector logístico…

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1. Falta de comunicación

La inexistencia de comunicación suele ser un error común en las empresas. Resulta totalmente necesario que exista una buena comunicación entre los integrantes de la compañía, ya sea altos cargos y trabajadores, empleados con empleados o directivos con directivos. Sin la comunicación apropiada, una empresa no puede funcionar de forma correcta porque todas las personas que conforman la compañía deben conocer lo que hacen las demás.

Este fallo se puede solucionar fácilmente gracias al impulso de una cooperación, colaboración e integración de todos los trabajadores de la empresa. Que se desempeñe un trabajo cooperativo entre los distintos departamentos o áreas que la forman. Se necesita buscar un objetivo común y, ¿cuál va a ser? El progreso y evolución de la compañía. Además, la inexistencia de comunicación en una empresa da mala imagen. De hecho, los clientes se dan cuenta de ello y no genera confianza.

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2. Deficiente gestión en la planificación

Algunas veces se produce una mala gestión a la hora de planificar y organizar actividades. La cadena de valor de una compañía es otro aspecto fundamental dentro de sus estrategias, ya que gracias a esta herramienta se analizan las actividades que se desarrollan y se identifican las fuentes de ventaja competitiva de la empresa.

La cadena logística es esencial que evolucione y se diseñe a la par que el modelo de negocio. Por ejemplo, llevar a cabo una logística de coste bajo para una empresa de alta joyería, no resulta óptimo. En otras palabras, la cadena de valor debe ser consecuente con el modelo de negocio que desarrolla la compañía.

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3. Ineficientes procesos manuales

Nos encontramos en una era tecnológica revolucionaria y tenemos la posibilidad de que la tecnología nos ayude a realizar el trabajo. ¿Por qué no utilizamos esa ayuda? Los procesos manuales se han quedado atrás y tenemos procesos digitales de gran calidad.

La transformación digital aporta múltiples beneficios entre los que se encuentran la posibilidad de digitalización de documentos y la gestión documental. Dos grandes procesos innovadores que nos pueden sacar de mil apuros. Utilizar herramientas tecnológicas nuevas y, realmente, eficaces pueden facilitar varios procedimientos de trabajo.

Desarrollar un proceso de transformación digital en una compañía, con la consiguiente implantación de un sistema de gestión documental, puede ayudarla a erradicar este error tan habitual.

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4. Poca inversión en tecnología

Este fallo está conectado con el anterior, pues se siguen utilizando los procesos manuales y no se invierte en nuevas tecnologías que facilitan el trabajo de todos. Es cierto que muchas empresas puede que no tengan el suficiente dinero para llevar a cabo una buena inversión tecnológica.

Sin embargo, si tienes una empresa debes pensar en los mejor para ella y el hecho de invertir en tecnología de calidad ayuda, en primer lugar, a los empleados en el desempeño de sus diferentes funciones. ¿En cuáles?

Por ejemplo, en la planificación, organización y distribución de inventario, en la vigilancia e inspección de costes o en el seguimiento de los pedidos y proveedores. Estos solo son algunos beneficios, pero hay más.

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