Digitalización de documentos
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La digitalización de documentos es solo el primer paso para resolver requerimientos complejos de negocios. Nuestro servicio profesional de digitalización de documentos le permitirá transformar sus documentos de papel a imágenes digitales con una nitidez idónea y alta compresión.
Digitalización de documentos para empresas
Descripción
Externalización del Servicio de Tratamiento, Digitalización, Indexación, Destrucción de documentos que consiste en:
Personal cualificado +
RECOGIDA DE DOCUMENTOS +
INVENTARIO +
SISTEMA DE ENTREGA +
Proveer de personal cualificado para realizar las tareas de digitalización e indexación de los documentos, según requerimientos del cliente.
Recogida de la documentación en los puntos establecidos.
Inventario de la documentación a tratar
Sistema de entrega de la documentación mediante soporte informático, subida a plataforma documental, subida a sistemas propios de la organización
Claves del servicio
Flota propia de transporte
Trazabilidad por código de barras
Soporte web en tiempo real
Seguridad y confidencialidad en la gestión de la documentación
Beneficios
Convertir documentos en imágenes
Minimizar sus archivos documentales
Gestión eficiente de organizaciones con descentralización geográfica
Generación de documentación, captura e indexación; alojamiento en servidores LAN/WEB con hosting, housing o cloud computing; gestión como archivo vivo hasta su ubicación en Centros de Custodia, expurgo y destrucción
Obtención de datos en tiempo real.
Ahorro en papel y tiempo de gestión de datos.
Sencillez de uso para el usuario.
Bajo coste de implantación.
Seguridad, es imposible de manipular y de reproducir o insertar en otros documentos.
Total validez jurídica.
Casos de éxito
Casos de éxito
