DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
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La digitalización de documentos es solo el primer paso para resolver requerimientos complejos de negocios. Nuestro servicio profesional de digitalización de documentos le permitirá transformar sus documentos de papel a imágenes digitales con una nitidez idónea y alta compresión.
DESCRIPCIÓN
Externalización del Servicio de Tratamiento, Digitalización, Indexación, Destrucción de documentos que consiste en:
Personal cualificado +
RECOGIDA DE DOCUMENTOS +
INVENTARIO +
SISTEMA DE ENTREGA +
Proveer de personal cualificado para realizar las tareas de digitalización e indexación de los documentos, según requerimientos del cliente.
Recogida de la documentación en los puntos establecidos.
Inventario de la documentación a tratar
Sistema de entrega de la documentación mediante soporte informático, subida a plataforma documental, subida a sistemas propios de la organización
CLAVES DEL SERVICIO
80.000 metros cuadrados de Centros de Custodia en España
Flota propia de transporte
Trazabilidad por código de barras
Soporte web en tiempo real
Seguridad y confidencialidad en la gestión de la documentación
BENEFICIOS
Convertir documentos en imágenes
Minimizar sus archivos documentales
Gestión eficiente de organizaciones con descentralización geográfica
Generación de documentación, captura e indexación; alojamiento en servidores LAN/WEB con hosting, housing o cloud computing; gestión como archivo vivo hasta su ubicación en Centros de Custodia, expurgo y destrucción
Obtención de datos en tiempo real.
Ahorro en papel y tiempo de gestión de datos.
Sencillez de uso para el usuario.
Bajo coste de implantación.
Seguridad, es imposible de manipular y de reproducir o insertar en otros documentos.
Total validez jurídica.
CASOS DE ÉXITO
