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SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

La digitalización de documentos es solo el primer paso para resolver requerimientos complejos de negocios. Nuestro servicio profesional de digitalización de documentos le permitirá transformar sus documentos de papel a imágenes digitales con una nitidez idónea y alta compresión.

DESCRIPCIÓN

Externalización del Servicio de Tratamiento, Digitalización, Indexación, Destrucción de documentos que consiste en:

Personal cualificado +
RECOGIDA DE DOCUMENTOS +
INVENTARIO +
SISTEMA DE ENTREGA +

Proveer de personal cualificado para realizar las tareas de digitalización e indexación de los documentos, según requerimientos del cliente.

Recogida de la documentación en los puntos establecidos.

Inventario de la documentación a tratar

Sistema de entrega de la documentación mediante soporte informático, subida a plataforma documental, subida a sistemas propios de la organización

CLAVES DEL SERVICIO

N

80.000 metros cuadrados de Centros de Custodia en España

N

Flota propia de transporte

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Trazabilidad por código de barras

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Soporte web en tiempo real

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Seguridad y confidencialidad en la gestión de la documentación

BENEFICIOS

N

Convertir documentos en imágenes

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Minimizar sus archivos documentales

N

Gestión eficiente de organizaciones con descentralización geográfica

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Generación de documentación, captura e indexación; alojamiento en servidores LAN/WEB con hosting, housing o cloud computing; gestión como archivo vivo hasta su ubicación en Centros de Custodia, expurgo y destrucción

N

Obtención de datos en tiempo real.

N

Ahorro en papel y tiempo de gestión de datos.

N

Sencillez de uso para el usuario.

N

Bajo coste de implantación.

N

Seguridad, es imposible de manipular y de reproducir o insertar en otros documentos.

N

Total validez jurídica.

CASOS DE ÉXITO