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Digitalización de documentos

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    La digitalización de documentos es solo el primer paso para resolver requerimientos complejos de negocios. Nuestro servicio profesional de digitalización de documentos le permitirá transformar sus documentos de papel a imágenes digitales con una nitidez idónea y alta compresión.

    Digitalización de documentos para empresas

    Descripción

    Externalización del Servicio de Tratamiento, Digitalización, Indexación, Destrucción de documentos que consiste en:

    Personal cualificado +

    RECOGIDA DE DOCUMENTOS +

    INVENTARIO +

    SISTEMA DE ENTREGA +

    Proveer de personal cualificado para realizar las tareas de digitalización e indexación de los documentos, según requerimientos del cliente.

    Recogida de la documentación en los puntos establecidos.

    Inventario de la documentación a tratar

    Sistema de entrega de la documentación mediante soporte informático, subida a plataforma documental, subida a sistemas propios de la organización

    Claves del servicio

    N

    Flota propia de transporte

    N

    Trazabilidad por código de barras

    N

    Soporte web en tiempo real

    N

    Seguridad y confidencialidad en la gestión de la documentación

    Beneficios

    N

    Convertir documentos en imágenes

    N

    Minimizar sus archivos documentales

    N

    Gestión eficiente de organizaciones con descentralización geográfica

    N

    Generación de documentación, captura e indexación; alojamiento en servidores LAN/WEB con hosting, housing o cloud computing; gestión como archivo vivo hasta su ubicación en Centros de Custodia, expurgo y destrucción

    N

    Obtención de datos en tiempo real.

    N

    Ahorro en papel y tiempo de gestión de datos.

    N

    Sencillez de uso para el usuario.

    N

    Bajo coste de implantación.

    N

    Seguridad, es imposible de manipular y de reproducir o insertar en otros documentos.

    N

    Total validez jurídica.

    Casos de éxito