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Consultoría Documental

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    Sistemas de gestión documental en Madrid

    La Consultoría Documental consiste en la provisión de soluciones, basadas en normativas o reorganización de procesos, elaboradas a partir de un estudio realizado por especialistas en el tratamiento de la documentación, en un escenario u organización determinados, y siempre con el propósito de optimizar los costes y minimizar los problemas de gestión.

    Gestión documental a empresas

    «Gestoría de procesos documentales»

    A través de la Consultoría de Procesos Documentales se puede definir una solución para la gestión que esté adaptada a las necesidades reales de los usuarios, sea viable a nivel de negocio y tecnológicamente factible.

    Consultoría de procesos documentales

    Descripción

    El servicio comprende la realización de la Consultoría de análisis de procesos documentales y diseño ECM / BPM necesario para su implementación

    Ricopia presenta al cliente una propuesta de Consultoría para la definición e implantación de un Modelo de Gestión del Contenido, del que derivará un plan de proyecto de implementación o roadmap para la implantación de tecnología documental que sirva para automatizar la gestión y tratamiento de los documentos asociados en las distintas áreas/departamentos de la organización de manera gradual.

    Claves del servicio

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    El cliente en el centro de la cadena de valor

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    Reducción de riesgos en la frase de implantación

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    Proceso de co-creación para el diseño participativo

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    Metodología “Design thinking” para: Detectar necesidades de los usuarios, Descubrir pain points para definir los retos más relevantes, Generar ideas conjuntamente con el cliente, Ofrecer soluciones innovadoras

    Beneficios

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    evitar pérdida de información, datos y documentos

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    obtener un catálogo exhaustivo de las tipologías documentales vigentes en su empresa

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    agilizar los procesos internos de trabajo de cada departamento

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    rediseñar formularios y normalizar documentos para mejorar su reconocimiento automático

    N

    conocer el grado de compatibilidad del sistema de gestión electrónica documental con el entorno informático y tecnológico existente en su organización

    N

    conocer las funciones y requisitos que debe cumplir el software de gestión documental para satisfacer los objetivos de su empresa

    N

    implicar a sus trabajadores en el proyecto para garantizar el éxito de la gestión documental en la organización