Consultoría Documental
¿Más información? Contacta con nosotros
Sistemas de gestión documental en Madrid
La Consultoría Documental consiste en la provisión de soluciones, basadas en normativas o reorganización de procesos, elaboradas a partir de un estudio realizado por especialistas en el tratamiento de la documentación, en un escenario u organización determinados, y siempre con el propósito de optimizar los costes y minimizar los problemas de gestión.
Gestión documental a empresas
«Gestoría de procesos documentales»
A través de la Consultoría de Procesos Documentales se puede definir una solución para la gestión que esté adaptada a las necesidades reales de los usuarios, sea viable a nivel de negocio y tecnológicamente factible.
Consultoría de procesos documentales
Descripción
El servicio comprende la realización de la Consultoría de análisis de procesos documentales y diseño ECM / BPM necesario para su implementación
Ricopia presenta al cliente una propuesta de Consultoría para la definición e implantación de un Modelo de Gestión del Contenido, del que derivará un plan de proyecto de implementación o roadmap para la implantación de tecnología documental que sirva para automatizar la gestión y tratamiento de los documentos asociados en las distintas áreas/departamentos de la organización de manera gradual.
Claves del servicio
El cliente en el centro de la cadena de valor
Reducción de riesgos en la frase de implantación
Proceso de co-creación para el diseño participativo
Metodología “Design thinking” para: Detectar necesidades de los usuarios, Descubrir pain points para definir los retos más relevantes, Generar ideas conjuntamente con el cliente, Ofrecer soluciones innovadoras
Beneficios
evitar pérdida de información, datos y documentos
obtener un catálogo exhaustivo de las tipologías documentales vigentes en su empresa
agilizar los procesos internos de trabajo de cada departamento
rediseñar formularios y normalizar documentos para mejorar su reconocimiento automático
conocer el grado de compatibilidad del sistema de gestión electrónica documental con el entorno informático y tecnológico existente en su organización
conocer las funciones y requisitos que debe cumplir el software de gestión documental para satisfacer los objetivos de su empresa
implicar a sus trabajadores en el proyecto para garantizar el éxito de la gestión documental en la organización