Desde la década de los 2000 y la entrada de la nueva era tecnológica en nuestras vidas, venimos viendo cómo hemos de adaptarnos día a día a esta nueva realidad. Y no solo en nuestra vida diaria y en casa, también en la oficina.
Para que este proyecto sea todo un éxito debemos de establecer 3 claves esenciales: Gestión documental, soluciones audiovisuales y sostenibilidad (equipos de impresión REB). Debe de haber entre todas una perfecta sincronía para que los nuevos métodos de trabajo, más flexibles, productivos y adaptados a las exigencias de las nuevas tecnologías den como resultado un trabajo eficiente y una compañía plenamente adaptada a la era digital.
Gestión documental sin limitaciones
Durante este último año y medio que hemos vivido y que ha estado marcado por la pandemia del COVID-19, el uso de las nuevas tecnologías se ha vuelto un factor fundamental en nuestras vidas, y hemos podido comprobar hasta qué punto es necesaria a día de hoy. La gran mayoría de los negocios, han necesitado contar con esta hoja de ruta para mantener activos sus servicios y no bajar el nivel de exigencia de sus labores.
Con la llegada de las nuevas tecnologías al mundo laboral, la necesidad de poder mantenernos conectados en remoto y ser capaces de acceder a todo el servicio documental de nuestra oficina desde cualquier lugar se ha vuelto un aspecto fundamental en cualquier empresa. Por ello desde Ricopia Technologies comprendemos la importancia de contar con un buen gestor documental como Docuware.
El control documental supone una tarea prácticamente rutinaria y no dedicarle el tiempo necesario a la recuperación y clasificación documental puede ocasionar un grave trastorno en el día a día de la compañía.
Reuniones: más lejos o cerca que nunca
Una de las medidas necesarias para la contención del virus del COVID-19 ha sido la necesidad de distancia social. El control de aforos en espacios reducidos y cerrados ha sido el gran problema para muchos, pero la gran solución para la mayoría.
La vuelta a las oficinas está siendo escalonada dada esta variable. Y a día de hoy las empresas no se la juegan con este tema, por ello existe una triple tendencia: las que se declaran presencialistas, las del modelo híbrido entre el teletrabajo y el presencial, y las que aún a día de hoy prefieren continuar con un modelo 100% remoto. Lo que está claro es que la empresa se ha convertido en un espacio social en el que los empleados deben compartir espacios, sobre todo durante las reuniones de trabajo, las cuales pueden presentar una brecha en los casos de la presencialidad híbrida.
Desde Ricopia Technologies queremos romper la barrera espacio – tiempo en tu oficina, buscando optimizar este tiempo. Para ello será necesario equipar una sala con las Soluciones Audiovisuales más novedosas del mercado de tecnología para empresas. Pantallas interactivas, proyectores de Resolución WUXGA o XGA o soluciones de videoconferencia que hagan de tus reuniones en remoto un tiempo más dinámico, interactivo y efectivo de trabajo.
¿Sostenibilidad laboral?: Sí es posible.
Por último el tercer pilar, la cultura sostenible que siga la entidad y que le transmita a sus empleados. En Ricopia Technologies nos comprometemos con el mantenimiento del medio ambiente y la disminución de la huella de carbono y nos sumamos a la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible y para ello proponemos nuestro propio ODS (Objetivo de Desarrollo Sostenible) y presentamos la Gama Ricopia REB.
Esta línea, se compone de equipos de impresión de segunda vida, con la máxima calidad, garantía y sobre un menor coste. Una nueva gama multifuncional comprometida con la economía circular y ante todo enfocada a todo tipo de empresas que busquen como nosotros sumarse al desafío medioambiental.
En Ricopia Technologies contamos con más de 30 años de experiencia ofreciendo a nuestros clientes el alquiler y renting de impresoras multifunción y fotocopiadoras con la mejor calidad-precio del mercado ¡descúbrelo!
