¿Cuánto te está costando la baja productividad de tu pyme?

¿Cuánto te está costando la baja productividad de tu pyme?

Hay cifras que muchos no quieren escuchar, especialmente en pequeñas y medianas empresas, pero que sin embargo tienen el objetivo de despertar y hacernos reaccionar. Partimos de la base de que hoy en día una compañía ineficiente es una compañía poco competitiva. Las demandas de un mercado cada vez más exigente nos exprimen continuamente para evolucionar procesos de trabajo mucho más ágiles que nos permitan mantener nuestra posición y seguir llegando a tiempo a los requerimientos de nuestros clientes, cada vez más inmediatos.

Sin embargo lo números no nos dejan muy bien parados en España. Según el último estudio de Sage, la falta de productividad en las empresas de nuestro país ha producido pérdidas de 20.400 euros en lo que va de 2018. ¿Alarmante, no es así? Probablemente sea algo que está afectando a más compañías de las que piensas, o incluso a la tuya, aunque quizás muchas de ellas no sean conscientes de la cantidad de peso de trabajo que no está aportando valor al negocio, si no que resta. Especialmente es en las labores rutinarias de back office de carácter administrativo donde las pymes son menos productivas, y donde la digitalización de los puestos de trabajo más puede ayudar.

Dejar de perder dinero comenzando  por la concienciación

Lo más importante para dar la vuelta a estas complicadas cifras es valorar en qué está invirtiendo el tiempo nuestros trabajadores. ¿Estamos empleando el talento de nuestro personal en tareas adecuadas? En la mayoría de las pymes, la falta de productividad y eficiencia se debe a la cantidad de horas que los trabajadores emplean en tareas básicas, muy manuales, repetitivas  y que no aportan ningún valor. Tareas que si son imprescindibles pero que la transformación digital ya está automatizando, de manera que todo ese talento puede dedicarse a realizar otro tipo de labores más ligadas a la innovación, atracción de cliente y desarrollo de negocio. Por ello el cambio debe partir desde la dirección de la compañía, ya que se trata de una decisión a nivel estructural que debe implementarse con el impulso de los responsables de los departamentos con mayor volumen de back office.

No hay recursos para digitalizarse pero el coste no deja de aumentar

Muchos otros análisis y estudios ya han revelado que entre los principales problemas y barreras que una empresa tiene a la hora de comenzar su transformación digital uno de los que mayor peso posee es la falta de recursos económicos. Sin embargo, con cifras de este tipo nos planteamos la pregunta ¿una inversión de futuro o una continúa perdida de beneficios? En este caso la decisión no debería de alargarse mucho más, la digitalización y automatización en tu empresa debe comenzar de forma inmediata si no quieres quedarte en la cola del sector.

Desde Ricopia apostamos por llevar de manera accesible y sencilla las tecnologías de automatización de procesos de trabajo más punteras del mundo a tu pyme. Al mismo tiempo que las multinacionales comienzan a trabajar con herramientas de alto rendimiento, la pequeña y mediana empresa también puede hacerlo sin tener que esperar a que pase de moda. Y aunque son muchas las herramientas y soluciones de negocio que pueden ayudarte a ganar en productividad, algunas de las más destacadas que puedes comenzar a emplear ya son:

Además de esto, son muchas otras las tecnologías que las pymes en la actualidad precisan para seguir siendo competitivas y que desde Ricopia ponemos a tu disposición: subida a la nube, consultoría de experiencia de cliente, soluciones de seguridad, Big Data, etc. ¡No dudes en consultarnos sin compromiso para poder ofrecerte la opción que más pueda ayudarte!

Comparativa Impresora Multifuncional Blanco y Negro

Comparativa Impresora Multifuncional Blanco y Negro

El adquirir una impresora multifuncional nunca ha sido tarea sencilla.

Debemos ser conscientes de las necesidades reales que va a demandar nuestra empresa, como por ejemplo el tamaño de papel al que vamos a recurrir con más frecuencia, cuantos empleados van a utilizar el equipo o cuantas copias vamos a realizar al día. Os vamos a presentar distintos modelos que se pueden acoger a las características más buscadas y solicitadas por nuestros clientes.

 

La impresora multifunción blanco y negro más vendida:

Ricoh Aficio MP 301

Las impresoras multifuncional  Aficio MP 301 ha sido diseñada como una de las soluciones para flujo te trabajo altos, con diseño compacto y potencia. Nos encontramos con una producción de alta calidad  en blanco y negro a altas velocidades, con  escaneo en color y con fax opcional.

La facilidad que ofrece la conexión en red y configuración de usuarios hace de este equipo uno de los más versátiles del mercado. Sus principales características incluyen una productividad de 30 páginas por minuto, manejo por pantalla táctil y funcionalidad de controlador avanzada. Este equipo multifuncional cuenta con  capacidad de papel estándar de 350 hojas, pero llegando a poder  ampliarse hasta las 1350 hojas.

Nos encontramos con los primeros modelos de Ricoh que nos ofrecen un nuevo diseño, denominado I-Style, conjugando sofisticación y funcionabilidad. Nos encontramos con la incorporación del controlador de próxima generación de Ricoh, el cual permite una interacción inteligente entre usuarios, facilita el acceso a la información y genera una automatización en la gestión documental de tu empresa.

Todo esto permite tener un mayor control sobre los costes económicos a la vez que la impresora multifuncional se vuelve más respetuosa con el medio ambiente al optimizar tanto el consumo de electricidad como el de los tóner. También nos sorprende el apartado de seguridad, ya que en este quipo nos encontramos con características que permiten tanto la protección de documentos como el poder ingresar información de seguridad o firma electrónica en archivos PDF.

Para resumir los beneficios que aporta la RICOH MP C307SP pueden resumirse en:

  • Respecto a los anteriores modelos mejora en 50% más de productividad.
    Sus funciones mejoradas mejoran la productividad gracias a las mejoras introducidas en la gestión de los flujos de trabajo y de los usuarios.
  • Nada de esperas para empezar a utilizarla.
    Nos encontramos con un equipo extremadamente rápido, realizando la primera copia en solo 5,4 segundos. Además el aumento de productividad se ve reflejado en una impresión rápida de documentos o copias únicas. Y si lo deseas, puedes interrumpir impresiones para priorizar otra sin perder la configuración de ninguno de los trabajos.
  • Su diseño es un valor añadido.
    Esta impresora multifuncional no tiene nada que envidar a ninguna otra, además, juega con la ventaja de tener multitud de funcionabilidades reducidas en un tamaño compacto y de estilo cuidado al mínimo detalle.
  • Cualquiera puede utilizarla desde el primer momento.
    Nos encontramos una pantalla táctil a color que facilita el uso del dispositivo. Este es personalizable de tal forma que con solo un toque consigamos la función que necesitamos.
  • Eficiencia por naturaleza.
    El nuevo diseño que tiene y sus cuidados sistemas la hacen que gaste un 11,5% menos de electricidad que sus antecesoras. Además nos encontramos con los modos de reposo que disminuye al mínimo su consumo y el de Quick  Start-Up que ponen el equipo operativo en menos de diez segundos.
  • Permite el Document Server.
    Este dispositivo tiene la opción de equiparse con Document Server, de esta forma ya no se necesita tener disponibles los archivos en ordenadores, cuentas de correo, USB, etc. Guardando ahí los documentos recurrentes, los podremos obtener con un solo toque de pantalla.
  • Facilidades para empresas bancarias.
    Su escaneo A6 es un requisito clave en el sector bancario, donde es necesario escanear y copiar recibos y acuses de pago. Configurando la opción de acceso rápido en la pantalla, escaneara estos documentos al momento, ahorrando tiempo a los empleados.

 La impresora multifunción blanco y negro más eficiente:

Ricoh MP 305+

Pues sinceramente, la aparición de este modelo de impresora multifuncional es un antes y un después en el sector. Antes de su aparición nos encontrábamos con equipos A3 de grandes dimensiones, ruidosos y costosos. La Ricoh MP 305 + es el primer híbrido  que nos une la opción de imprimir, escanear y copiar en tamaño A3 con una dimensión de un equipo de sobremesa, ocupan la mitad de cualquier equipo convencional de A3 del mercado.

Además tiene la opción de añadirle la función de fax, de forma que todas las funciones necesarias estén conjuntadas en un solo equipo. Otro factor a tener en cuenta, tratándose de un equipo que puede ponerse encima de una mesa, es lo ultrasilenciosa que llega a ser. Y por último, queremos exponer sus velocidades de impresión.

Esta máquina  consigue realizar la primera impresión en tan solo 4,9 segundos y tiene una velocidad de 30 impresiones por minuto. Esto se traduce en que, siendo 5 hojas la media de documentos a imprimir, lo podemos tener en la mano en menos de 15 segundos, con un acabado impecable y excelente. Siendo conscientes de estas prestaciones, contamos con una bandeja que admite de 250 hojas más un bypass para el formato A3

Los datos más destacables de la impresora multifuncional Ricoh Mp305+ son:

  • Las propiedades de este equipo son únicos en el mercado.
    Todo es posible con los modelos MP 305+, todas las funciones de una A3 en tamaño de equipo A4. Además con el  Smart Operation Panel se simplifica el uso de la misma.
  • Dimensiones de una A4 con las funciones de una A3.
    Ocupan menos de la mitad de espacio que el resto de equipos A3. Es tan compacta que puede ponerse encima de cualquier mesa sin ocupar el espacio que sus semejantes.
  • Más que silenciosa, ultrasilenciosa.
    Teniendo en cuenta que es un equipo que su colocación es encima de una mesa, cerca de los empleados, no podía descuidarse este detalle. Se ha conseguido reducir un 50% el ruido, consiguiendo evitar las molestias que producen los equipos A3.
  • La productividad del mañana al alcance hoy.
    La velocidad de trabajo de este equipo es increíble. Completa un trabajo de cinco páginas en tan solo 15 segundos. Con un tiempo de 4,9 segundos en la primera impresión y una velocidad de 30 copias al minuto.
  • Increíblemente fáciles de usar.
    Este modelo cuenta con el Smart Operation Panel, lo que simplifica los métodos de trabajo. Pudiendo personalizar las tareas más comunes para conseguir que se realicen en un instante.
  • Control absoluto sobre el flujo de trabajo.
    El Smart Device Print&Scan permite escanear y realizar impresiones a través de cualquier dispositivo, de forma que ya no es necesario estar en la misma sala que el equipo para hacer estas acciones.

 La impresora laser a color multifunción más rápida:

Ricoh MP 601 SPF

Las nuevas Ricoh MP 601 SPF  son de las más maquinas más productivas del mercado. Se les ha incorporado un procesador  ultrarrápido, con el cual obtenemos unos rendimientos muy superiores a sus antecesoras. Un aspecto que nos ha sorprendido es la facilidad que tienen el en procesamiento de documentos, tanto en su tratamiento como en la impresión de los mismos.

Con la opción OCR nos aseguramos una gestión documental excelente, ya que puede extraer información precisa de los documentos escaneados, a la vez que los administra de forma eficiente y ordenada. El punto fuerte de este equipo sin duda es su velocidad, nos permite obtener la primera impresión en tan solo 6 segundos, y las siguientes a una velocidad de 60 copias por minuto, convirtiéndola en una impresora multifuncional con poca competencia en el mercado. Como la mayoría de los nuevos equipos de Ricoh, contamos con la inmejorable ayuda de los mandos Smart Operation Panel de 10,1”, compatibilidad amplia con soluciones variadas.

Si la  calidad es un apartado que nos importa, con este equipo estamos más que satisfechos porque cuenta con una imagen mejorada, con calidad  1.200 x 1.200 ppp y un rendimiento duradero  Al igual que otros productos de Ricoh, han sido diseñadas para ser lo más respetuosas con el medioambiente, bajando los consumos tanto energéticos como el de consumibles.

 Podemos destacar que la Ricoh MP 601 SPF es una de las mejores maquinas del mercado por:

  • Son perfectas para crear plataformas de trabajo.
    Cuando tu empresa necesita varios dispositivos puedes crear una red entre ellas que facilitan la gestión de los documentos y conseguir rendimientos óptimos.
  • Interfaz para que cualquier empleado pueda utilizar desde el primer día.
    Estos equipos han sido creados para ser sencillos y operativos. Gracias al Smart Operation Panel de Ricoh nos encontramos con un método de uso intuitivo y de fácil uso. Todas sus funciones en tan solo un toque.
  • Cualquier gestión desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.
    Hoy en día todas las empresas trabajan con multitud de dispositivos y soportes. Al ser compatibles con esta impresora multifuncional rompemos con las restricciones que antes nos encontrábamos a la hora de realizar cualquier acción.
  • No más esperas ni pérdidas de tiempo.
    Los procesadores de alto rendimiento hacen que las tareas sean ejecutadas de forma instantánea. Además, el propio administrador del equipo puede configurar opciones para que el equipo realice varias acciones correlativas de forma que agilizamos el proceso, ahorrando tiempo y aumentando la productividad.
  • Reduzca al mínimo el impacto medioambiental.
    Una de las preocupaciones de Ricoh es ser producir equipos lo más responsables con el medioambiente. Nos encontramos un modelo diseñado para cumplir con los estándares medioambientales e incluso mejorando alguno de estos.
  • Además de ser rápida es muy dura y todo terreno.
    Nos encontramos con un equipo que tiene una velocidad de 60 impresiones por minuto convirtiéndola en una de las más rápidas de mercado, pero su vida útil y la calidad de impresión es tan elevada que la convierten en un dispositivo idóneo para cualquier tipo de empresa.

La impresora multifunción con formato A3 más económica:

Ricoh MP 2555 SP

Si lo que necesitamos es una impresora multifuncional A3 en blanco y negro, y no necesitamos un equipo con unas características muy elevadas, encontramos en la Ricoh MP 2555 SP la perfecta aliada. Nos encontramos con un dispositivo con una velocidad de impresión de 25 copias al minuto y con los nuevos procesadores de alto rendimiento de la familia Ricoh.

Además, como en los modelos de alta gama, nos encontramos el poder trabajar sin teclas porque también incorpora el Smart Operation Panel de 10,1″, el mayor de su clase. Su facilidad de uso, lo intuitiva que es la maquina y las mejoras en productividad que proporciona gracias a la nueva e intuitiva interfaz de usuario con sus aplicaciones inteligentes de copia, escaneo y copia de tarjetas ID.

Su conectividad es excelente, permitiendo el trabajo con cualquier dispositivo inteligente que permite entre otras cosas  imprimir documentos recibidos a través de correo electrónico o redes sociales. La función de fax es opcional. Un detalle a tener en cuenta en esta impresora multifuncional  es la  capacidad de papel, llegando a 4700 hojas,  y las opciones de acabado incluyen una unidad de plegado interna, exclusiva de Ricoh y un finisher híbrido con o sin grapas.

 Porqué la Ricoh MP 2555 SP es la mejor opción y mas económica dentro de las A3 de blanco y negro

  • Condiciones de alta gama en un equipo económico.
    Nos encontramos que las funcionabilidades que tienen los equipos más altos también están incluidas en este modelo, haciendo de él un compañero inmejorable.
  • Equipos con una rentabilidad indiscutible.
    Representan una excelente relación calidad-precio. Con configuración lista para usar, pueden imprimir, copiar y escanear e incorporan un potente servidor de documentos.
  • Instalación rápida y a usar.
    La configuración de la impresora es de las más sencillas, pudiendo configurar características de impresión complejas en un solo toque en su Smart Operation Panel, el cual te permite navegar mediante los gestos de pellizcar, deslizar y tocar, como en un smartphone o una tablet.
  • La nube también es compatible en este modelo.
    La transformación digital esta cambiando la forma de trabajar de las empresas, muchas de ellas incluyendo la nube en su día a día, y que mejor manera de mejorar la productividad que poder trabajar con ella desde tu impresora multifuncional.
  • Toda la compatibilidad con tus flujos de trabajo.
    El controlador GWNX de Ricoh, el rápido procesador Intel, gestiona flujos de trabajo y cuentas para el uso. El administrador puede predeterminar las cuentas según sea necesario para el correcto funcionamiento de la empresa.
  • Alimentación, plegado y acabado.
    Además de su gran capacidad de 4700 hojas, es compatible con unidades de plegado, finisher híbrido, con o sin grapas, con todo tipo de documentos.

 

En Ricopia ponemos a tu disposición un equipo completo de profesionales que te asesoraran desde el principio para que puedas obtener la mejor para tu negocio. Te realizamos la instalación del equipo y daremos las formaciones necesarias y continuadas para que puedas sacar el máximo partido a tu equipo.

 

Comparativa Impresora Láser Color Multifunción

Comparativa Impresora Láser Color Multifunción

Ricopia-Impresora-Ricoh-MP402SPF

Después de años de experiencia, en Ricopia, hemos ido conociendo las necesidades de los clientes a la hora de comprar una impresora láser color multifunción

Entendemos que las necesidades de cada empresa son muy distintas entre ellas, tanto por su estructura como por el sector en el que se desenvuelven. La mayoría de los clientes optan por la adquisición de  dispositivos de sobremesa  de 30 a 40 ppm en blanco y negro pero existe una multitud de ellos que precisan el introducir una impresora láser color. Pero aún así tenemos una serie de equipos que son los más reconocidos y utilizados por la mayoría de nuestros clientes. Os presentamos una pequeña sección donde os contamos cuales son las máquinas que solemos recomendar según sus características.

La impresora láser color multifunción más vendida.

impresora láser color más vendida

RICOH MP C307SP

Nuestros clientes se decantan principalmente por este equipo multifuncional, ya que sus características hacen de este equipo uno de los más versátiles del mercado. La MP C307SP una impresora láser color multifunción con medida A4, con un 3 en 1 que ofrece las funciones de impresión en color, copia y  escaneo, además de fax de modo opcional. La velocidad de impresión llega a 30 páginas por minuto tanto en las impresiones en blanco y negro como en las impresiones a color.

Estas velocidades de impresión suelen ser la media más solicitadas por la mayoría de las empresas. Estos equipos ya vienen equipadas con una bandeja de papel de 250 hojas, bandeja multibypass de 100 hojas, unidad dúplex y alimentador de documentos a doble cara de una sola pasada (SPDF) para un escaneo de hasta 80 escaneos por minuto, consiguiendo una productividad muy elevada generada por el ahorro de tiempo. La capacidad de papel puede ampliarse hasta un máximo de 1350 hojas.

Una bandeja de un separador opcional duplica la capacidad de salida multiplicando la versatilidad y velocidades de rendimiento. Un detalle muy importante es que vienen equipados con Smart Operation Panel, el controlador GWNX más actual y el  potente procesador Intel a 1,46 GHz. El SOP tiente un tamaño de  10,1″, con un funcionamiento muy parecido al de cualquier smartphone android, haciendo del mismo, una interfaz sencilla, intuitiva y con la posibilidad de personalización para ejecutar las funciones más usadas de forma inmediata.

Para resumir los beneficios que aporta la RICOH MP C307SP pueden indicarse en:

  • Velocidad y versatilidad son los impulsores clave en el sector de unidades de sobremesa.
    30 páginas por minuto en impresión y 80 páginas minuto en escaneo la hacen ser un equipo que cubre las necesidades de las empresas más exigentes con una alta calidad de impresión
  • Un diseño que te permite optimizar el espacio de tu oficina.
    Incluso siendo una equipo multifuncional laser con la cantidad de funcionabilidades que posee, este equipo se considera de los más compactos del mercado, permitiéndote ahorrar espacio.
  • Con el Smart Operation Panel simplificas las tareas.
    El poder personalizar y adaptar las funciones, hacen que los flujos de trabajo sean más rápidos y eficientes.
  • Un equipo muy sostenible y que te proporciona un ahorro de costes.
    La impresora multifuncional ofrece una reducción tanto en la huella de carbono como en el ruido, bajando entre un 20% y 40% en comparación con otros equipos.
  • Proporciona una alta seguridad de los documentos.
    Al poseer el controlador GWNX más actual, la protección de los archivos hace que sea muy difícil que sean vulnerados.
  • Su conectividad es impresionante.
    Puede conectarse con cualquier dispositivo, además puede vincularse con la tecnología NFC e incluso utilizar códigos QR.impresora láser color más vendida precio

La impresora láser color multifunción más eficiente.

 

impresora láser color más eficiente

RICOH MP C3004exsp

Las nueva impresora láser color multifunción en color A3 de Ricoh es uno de los modelos más solicitados por los clientes por la completa funcionalidad que proporciona. Trabaja silenciosamente y maneja sin esfuerzo todas las necesidades. Estos equipos imprimen, copia en color desde formato A3, dan un impecable acabado, escanean y distribuyen la información, además  procesan mensajes de fax, aunque también es opcional. Con una velocidad de impresión de 30 páginas por minuto y en color hasta la misma velocidad.

La impresora multifunción presenta también  el nuevo Smart Operation Panel, el cual se ilumina y activa con tan solo un toque. Este modelo incluye  PostScript 3 de forma estándar, para empresas que lo puedan precisar.  Entre las demás funciones se incluye IPDS, así como escaneo OCR. Las versiones SP se suministran con un ARDF y las versiones ASP con un SPDF de alta velocidad (alimentador dúplex de una sola pasada). Mediante el SPDF, pueden introducirse hasta 220 originales en un solo proceso, llegando a la velocidad de 110 escaneos por minuto y un máximo de 180 si contamos con el dúplex. Los nuevos equipos de Ricoh ya cuentan con el controlador GWNX , y procesadores de Intel de alta velocidad.

Uno de los aspectos que podemos destacar de este modelo es el ahorro de tiempo que nos proporciona el sensor de presencia que incorpora. Con este sensor conseguimos que el equipo salga del modo reposo en tan solo un segundo, evitando tiempos de espera para su uso y que se traduce en productividad Las MP C3004 exsp  también admite  el uso de soluciones optativas para el flujo de trabajo, como StreamLine NX y GlobalScan NX de Ricoh. Y para finalizar nos sorprende la capacidad de papel, que se adapta desde 1200 a 4700 hojas, permitiendo a la maquina adaptarse a las necesidades reales de cualquier cliente.

Para resumir los beneficios que aporta la RICOH MP C3004exsp:

  • Es de las mejores compañeras que puedes tener.
    Teniendo en cuenta las funcionabilidades que tiene, te ofrece una respuesta versátil y de uso sencillo para responder a las necesidades que generan los documentos en oficinas
  • Su interfaz facilita las tareas de trabajo.
    Estos equipos pueden instalarse como parte de una solución uniforme para toda la empresa, e incluyendo aplicaciones opcionales para aumentar el rendimiento de los empleados.
  • La integración de cualquier dispositivo al instante.
    Contamos con una maquina con una alta conectividad a cualquier dispositivo y con cualquier tipo de conexión.
  • Personalización por parte del administrador que aportara seguridad.
    El administrador del equipo puede crear perfiles específicos a cada empleado que le permitirá y limitara tantos las funciones como los accesos.
  • Configurable para facilitarte el trabajo diario.
    Como hemos indicado, desde el volumen de papel que permite a las opciones de instalación de finisher para obtener los mejores acabados.
  • Opciones de impresión que te ahorran costes.
    El equipo permite imprimir en distintos formatos y tamañas, a la vez que se pueden utilizar diversos tipos de papel, haciendo que puedas crear tu propia publicidad sin depender de empresas externas.impresora láser color más eficiente precio

La impresora láser color multifunción más rápida.

impresora láser color más rápida

 

RICOH MP C5504exsp

Nos encontramos que muchos clientes necesitan un volumen elevado de trabajo sin llegar a tener la necesidad de un equipo de producción. En este caso recomendamos la versión con velocidad de impresión  de 55 copias por segundo de la anterior maquina mencionada y con impresión a doble cara.  Hay que tener en cuenta que al ser el equipo más completo, sus ampliaciones y mejoras también los son, es decir, todo el equipamiento que podemos introducir en la maquina más eficiente se ve con complementos aumentados a su máximo exponente. Si tu empresa necesita una impresora láser color multifunción para un alto volumen de trabajo, esta es tu maquina

Para resumir los beneficios que aporta la RICOH MP C5504exsp serían:

  • Los mismos beneficios que el anterior modelo.
    A titulo general, los beneficios son, mínimo, los mismos la RICOH MP C3004exsp.
  • Tiene un procesador más potente para hacer frente a los altos flujos de trabajo.
    Al ser un equipo que necesita más potencia, se le ha implantando un procesador Intel de  1´75Ghz.
  • Más copias en menos tiempo.
    Llegamos a las 55 copias por minuto, casi una por segundo.impresora láser color más rápida precio

La impresora láser color multifunción con formato A3 más económica.

impresora láser color más económica

MP C2004exsp

Muchas empresas tienen una necesidad muy específica para imprimir en A3, que sea a color, sin la necesidad de mucha cantidad de impresiones y que a la vez sea económica. Entonces nos encontramos en la unión de todos factores que convergen en este modelo, ideal para cubrir todas estas necesidades.

Es una de las maquinas más completas del mercado, cumpliendo todas las necesidades que requiere la empresa que tiene poca cantidad de impresiones, pero a la vez con las características antes indicadas. Esta impresora láser color multifuncional trabaja con todos los formatos inferiores a A3, incluyendo este, es decir, que puede cubrir todas las necesidades básicas que cualquier empresa necesita en su día a día pero con la opción de hacerlo también en A3 a un precio más que económico.

Para resumir los beneficios que aporta la RICOH MP C2004exsp diremos que:

  • Imprime, copia en color y proporciona un acabado impecable a los documentos.
    Las opciones modulares adicionales pueden ampliar las funciones y automatizar los procesos manuales.
  • El controlador de impresión universal y el Smart Operation Panel de Ricoh proporcionan una plataforma uniforme.
    La personalización del Smart Operation Panel, el cual funciona como cualquier dispositivo Android, facilita el uso de todas las funciones de forma intuitiva.
  • La conectividad que tiene sigue siendo uno de sus puntos fuertes.
    El poder conectarse desde cualquier dispositivo de forma remota, también vía conexión wifi, facilita los flujos de trabajo al igual que optimiza el tiempo de los trabajadores.
  • La seguridad es otro de sus puntos fuertes frente a equipos de la competencia.
    Las posibilidades de personalización de todo el equipo por parte del administrador, al igual que sus controladores novedosos hacen de el un equipo muy seguro.
  • Ampliable y actualizable.
    Aunque la mayoría de los equipos Ricoh tienen estas opciones y mucho más, siendo la maquina más económica A3 te da la posibilidad de ahorrar y, si cambian tus necesidades, poder ampliar sus funciones.impresora láser color más económica precio

Aunque os hemos presentado un breve resumen de las mejores impresoras láser color con unas características muy especificas no quiere decir que sean las más idóneas para vuestro negocio. Siempre recomendamos a nuestros clientes que uno de nuestros expertos les realice un estudio personal para obtener más información, de esta manera se detectan las necesidades reales que va a demandar el negocio.

Una vez conocidas todas las necesidades reales os indicaremos cual de los equipos multifuncionales de Ricoh son los más idóneos para que vuestra empresa sea más productiva, obtengas mejores rendimientos y tu eficiencia aumente considerablemente. Tanto para comprar una impresora como para alquilarla, estamos a tu disposición.

En Ricopia llevamos más de treinta años asesorando a miles de clientes, haciendo que su trabajo diario sea más fácil. El contar con un partner tecnológico con tanta experiencia es un valor añadido para tu empresa, porque lo que realmente nos importa es que tu negocio sea fructífero. Además nuestro servicio técnico y de atención al cliente estará siempre a tu lado, para que puedas sacar el máximo partido a tu impresora laser a color multifunción.

 

 

¿Cómo impulsar la colaboración empresarial con equipos multifuncionales?

¿Cómo impulsar la colaboración empresarial con equipos multifuncionales?

Los entornos de trabajo han evolucionado en la nueva era digital.

El control de cualquier dispositivo ya no requiere tu presencia, al igual, que las relaciones entre departamentos. Ya no es necesario estar físicamente para firmar un documento, para estar en una reunión e incluso cerrar un contrato importante. Tanto los trabajadores como las herramientas con las que se trabaja actualmente, se han convertido para adaptarse a la transformación digital que vivimos. Por ejemplo, los equipos multifuncionales solo hacían funciones básicas como imprimir, escanear, mandar faxes y fotocopiar, pero las posibilidades que ofrecen actuales, las convierten en una herramienta completamente necesaria en cualquier empresa, independientemente de su estructura o dimensión.

¿Eres consciente de todo lo que puede hacer por ti tu equipo multifuncional Ricoh? ¿Sabes la cantidad de soluciones que mejoraran la productividad de tu empresa?

Te mostramos todo lo que tu  multifuncional Ricoh puede hacer por ti

Multiplica tu movilidad

Los equipos multifuncionales Ricoh cuentan con una gran cantidad de aplicaciones en su Smart Operation Panel, con el cual, cualquier empleado o directivo, podrá conectarse de forma remota. Estas opciones le permitirán tanto imprimir como realizar escaneos desde un dispositivo móvil o compartir un archivo con cualquier compañero que lo necesite de forma urgente.

Más ecológicos al no depender más del papel

¿Sabias que puedes escanear un documento, el cual se guardara como un archivo editable, e instantáneamente estar subido a la nube para que otros compañeros puedan utilizarlos? Los equipos multifuncionales Ricoh pueden subir todos los archivos a los servicios de nube con los que trabaja la empresa, sin la necesidad de tener que guardar los originales y que ocupen una inmensidad de espacio. Además, una de las funciones que ayuda a cualquier departamento de administración es la posibilidad de escanear lotes de facturas y archivarlas certificadamente (homologadas por la AEAT.

 Soluciones al instante

Con la aplicación Remote Connect Support  tendrás una comunicación directa e instantánea con el soporte al cliente, de tal forma que cualquier duda o incidencia sea resulta al momento y sin depender de la visita de un técnico para solventarla.

Un disco duro para guardar la información imprescindible

¿Cuántas veces tienes que buscar en mil carpetas archivos que se imprimen diariamente? ¿Todos los empleados tienen una copia de esos archivos? Los equipos multifuncionales Ricoh poseen un disco duro interno, en el cual podrás alojar documentos de acceso rápido o de necesidad inmediata. El equipo comercial podrá imprimir catalagos sin tener que encender sus ordenadores, los empleados podrán obtener partes de forma instantánea sin tener que recurrir a otros departamentos. Facilidades que optimizan en el trabajo diario de cualquier oficina.

Mayor agilidad para mayor productividad y efectividad

¿Por qué conservar cantidad de documentos de forma física y ocupando espacio en un almacén? ¿Si perdemos uno de estos documentos físicos y son de suma importancia, como lo solucionamos? Los equipos Ricoh nos permiten digitalizar cualquier tipo de documento para que estén accesibles para todos los empleados o directivos que los necesiten. el software Ricoh Expense Manager se encarga de conseguir las validaciones del responsable y administrativas.

Control absoluto sobre la información

La seguridad de todos los documentos, sea cual sea su naturaleza, es un aspecto muy importante a tener en cuenta en cualquier empresa. Tanto si sufrimos un ciberataque como posibilidad de cualquier empleado pueda acceder a los mismos, son detalles que hay que cuidar. Los equipos multifuncionales Ricoh poseen el contro de cualquier tipo de  entrada, salida, transferencia y almacenamiento de los datos de la empresa. Todos las máquinas filtran por capas para asegurar que el equipo multifuncional y el sistema al que se conecta proporcionan la mejor protección posible para la gestión de datos. Además, el propio administrador puede gestionar las cuentas personales de cada empleado, para que estos solo tengan acceso a las aplicaciones, funciones o archivos que necesitan para desarrollar sus tareas.

 

Desde Ricopia, como distribuidor oficial de Ricoh, os presentamos toda la gama de equipos multifuncionales, y analizaremos cuales son las necesidades de tu empresa para ofrecerte el dispositivo que cumpla y solvente todas las necesidades que tengas. No pierdas más el tiempo con tareas que te hacen ser menos productivo y eficaz.

Reuniones 2.0. Las nuevas reuniones son inteligentes y colaborativas

Reuniones 2.0. Las nuevas reuniones son inteligentes y colaborativas

En todos los departamentos de cualquier empresa siempre hay que realizar reuniones para multitud de actividades.

Estas siempre han sido una valiosa herramienta y mejores maneras de comunicación a la vez que de integración de los miembros del equipo. Los aspectos positivos más destacables son:

  • Una comunicación directa y bidireccional.
  • La información se transmite rápidamente y sin ruidos externos, es decir, sin interferencias en el mensaje que se transmite.
  • Provocan motivación de ideas, generación de las mismas y es adecuada para fomentar el trabajo en equipo.
  • Son muchas más personales.
  • Evitamos el uso excesivo del correo electrónico entre compañeros de un mismo departamento.

Pero no todo es bonito en este tema, cabe destacar los aspectos negativos como:

  • Requieren una cantidad de tiempo elevado y perdida de energía. Es decir, un coste total elevado.
  • No todos los miembros del equipo disfrutan de hablar en público o carecen de las características de un buen comunicador.
  • Aunque generan buen ambiente grupal, si existen roces anteriores, son espacios propensos a acrecentar los conflictos internos.
  • Es necesaria una sala de reuniones, la cual muchas veces hay que reservar o no se encuentra disponible en el momento que se necesita.

Bien es cierto que los aspectos positivos son muy superiores a los negativos en términos de productividad, ya que forman parte de las técnicas de gestión de equipos. Pero como todas las técnicas empresariales, la tecnología ha mejorado su rendimiento y facilitado su ejecución. Nos encontramos que la evolución de las reuniones se ha convertido en la denominada Reuniones 2.0.

En este tipo de reuniones, tanto los agentes que forman parte de ellas como la tecnología que se utiliza para realizarlas han conseguido mitigar los puntos negativos que nos encontrábamos en antaño. Nos encontramos con trabajadores y directivos adaptados a la transformación digital y la revolución de la industria 4.0. Pero en lo que nos vamos a centrar es el cambio que han dado las salas de reuniones.

Las salas de reuniones 2.0 son cada vez más necesarias.

Hoy en día nos encontramos con dispositivos necesarios para que las reuniones sean eficientes, productivas y eficientes. Nos encontramos con estos dispositivos indispensables para convertir tus reuniones tradicionales en reuniones 2.0.

 

  • Pantallas Interactivas: Nosotros siempre recomendamos instalar una pantalla interactiva porque estos dispositivos son multifuncionales. Se puede tanto mostrar una presentación como realizar modificaciones en la misma desde la propia pantalla o navegar por cualquier sitio web sin necesidad de un ordenador. Además al tener cámara puedes gestionar videoconferencias desde la misma. Además nos facilitan mucho la compartición de archivos entre las personas que se encuentren en la reunión, tanto en la misma sala como con los que se encuentren virtualmente. La comodidad que nos da el poder asistir a una reunión sin tener que estar obligados a la presencia física hace que los horarios y localizaciones ya no sean un problema.
  • Proyectores: En el caso de necesitar una proyección a gran tamaño, sin duda nos tenemos que centrar en proyector. Obtendremos una visión mayor para salas de gran tamaño.
  • Videoconferencia: Actualmente los sistemas de videoconferencia son un periférico básico para poder hacer cualquier reunión 2.0. Estos dispositivos están dotados de todo lo necesario para crear un entorno idóneo para reuniones. Nos proporcionan la comodidad de gestionar una video conferencia de una forma inimaginable hace años.

 

Lo buenos de todos los dispositivos es que son compatibles con dispositivos externos, como smartphone, tablets u ordenadores. Consiguiendo una conexión excelente para comunicarse por parte de todos los asistentes.

 

Desde Ricopia os realizamos la implantación de todo el equipo audiovisual necesario para que puedas convertir tus reuniones a la versión 2.0. Elimina los frenos para sacar el máximo rendimiento a las reuniones de tu empresa.

¿Te has adaptado ya a las novedades del Suministro Inmediato de Información? El plazo acaba el 20 de julio

¿Te has adaptado ya a las novedades del Suministro Inmediato de Información? El plazo acaba el 20 de julio

La nueva versión 1.1 lanzada por la Agencia Tributaria lleva en pruebas desde el mes de mayo, pero este próximo viernes 20 de julio será la única que podrás utilizar en tu empresa para cumplir con la obligación de suministro de los Libros de Registros del IVA en tiempo real. Además de algunas novedades, el nuevo SII trae de nuevo cambios en los procesos administrativos de las compañías que deben adaptarse en tiempo record si no lo han hecho ya para cumplir con la legalidad obligatoria.

Tras pasar los 12 primeros meses desde la entrada en vigor del SII, todos los contribuyentes se ven ahora en la necesidad de ajustar nuevamente sus procesos internos a los cambios introducidos por la nueva Orden Ministerial HFP/187/2018. Aunque desde el 3 de mayo han estado conviviendo en la sede electrónica ambas versiones, desde el 20 de julio solo se aceptarán como válidos únicamente mensajes bajo el encabezado correspondiente a la nueva versión 1.1. Es decir, sólo  podrás subir registros de facturas emitidas y recibidas bajo la versión anterior hasta esa fecha.

¿Cómo automatizar la gestión del SII para olvidarte de estos cambios y obligaciones?

Por ello, desde Ricopia queremos ayudarte a que este cambio no suponga un trauma en tu proceso de contabilidad, no solo informándote de las novedades a tener en cuenta, si no recomendándote automatizar este proceso de gestión de suministro del SII con una solución sencilla que te facilitará el trabajo. La mejor manera de evitar problemas y errores con algo tan sensible para tu empresa como es la presentación del IVA a Hacienda es llevando a cabo esta tarea de manera automática. Con la aplicación de la Gestión Automatizada del SII de Ricopia tendrás conversión de datos y comunicación bidireccional con la AEAT, así como una aplicación web para gestión de la trazabilidad de los datos. Todo ello instalado de forma sencilla en tu propio servidor, para evitar que tengas que depender de proveedores terceros y la información esté totalmente segura.

¿Imaginas que de forma automática pudieras preparar los documentos con el formato y los datos que la Agencia Tributaria solicita sin perder el tiempo? Esto es lo que tendrás con el software de automatización del SII de Ricopia. Sumándole que además el propio programa se encarga de extraer los datos del ERP, enviarlos a la plataforma de la AEAT, permitirte llevar el seguimiento de las validaciones de una forma cómoda y almacenar las respuestas de la AEAT para que puedas tenerlas siempre a tu disposición con un simple clic.

¿Qué beneficios disfrutaré con la gestión automatizada del SII?

Aunque son muchas las ventajas que automatizar cualquier tipo de proceso interno en una empresa supone, cuando se trata de algo que además no depende únicamente de nosotros si no que debe cumplir con la normativa estatal de la Agencia Tributaria, los beneficios son aún más importantes:

  • Ahorro de tiempo
  • Aumento de la seguridad y protección de nuestros datos contables
  • Mayor trazabilidad de nuestras facturas
  • Mayor confianza en el cumplimiento de los plazos marcados por la Agencia Tributaria
  • Ahorro de coste de personal dedicado
  • Adaptación automática a las nuevas versión del SII que AEAT pueda ir presentando

¿Cuáles son las novedades que trae consigo la versión 1.1 del SII?

Algunas de las novedades que más pueden afectar a tu compañía son:

  • En los supuestos de sucesión de entidades como consecuencia de procesos de reestructuración empresarial, se incorpora un campo identificativo del NIF de la entidad sucedida para el registro por parte de la sucesora de facturas todavía emitidas o recibidas a nombre de aquella.
  • En las liquidaciones complementarias del IVA de importación practicadas por parte de la Aduana, se añade una nueva clave de factura en el libro registro de facturas recibidas, con el fin de reflejar adecuadamente este extremo de forma separada del resto de documentos aduaneros.
  • Se añaden marcas específicas para identificar facturas simplificadas “cualificadas”, con obligación de identificar al destinatario, así como facturas completas en las que, de acuerdo con la norma, no sea obligatoria dicha identificación.
  • Un nuevo campo de texto libre denominado “referencia externa” -con el fin de poder incorporar otras referencias del documento.
  • Marcador para identificar determinados casos en los que el contribuyente no ha podido cumplir con los plazos de envío por una razón plenamente justificada.
  • Nuevo procedimiento, alternativo al ya existente, para informar sobre devoluciones del IVA en el régimen de viajeros; o, con el fin de evitar errores

En resumen, estos y el resto de cambios hacen de la gestión de los registros del IVA un proceso cada vez más complicado en las empresas. Para todas aquellas que continúan haciéndolo de forma manual, y apenas terminan ahora de adaptarse a la normativa, ya tienen en mano estos nuevos cambios que deben poner en marcha. Por ello, desde Ricopia, creemos que es el momento de poner en marcha la automatización del proceso para que no tengas que preocuparte más por el SII. ¡Contacta con nosotros y te informamos sin compromiso!

 

 

6 herramientas de inteligencia artificial para tu pyme

6 herramientas de inteligencia artificial para tu pyme

La inteligencia artificial (IA) es una tecnología que permite a las maquinas poseer métodos de aprendizaje y de comportamiento como si de un humana se tratara.

Esta tecnología provee a sus usuarios de una herramienta que nos facilita el trabajo diario, como un asistente personal, a la vez que pueden realizar un previsión de tareas futuras. Un aspecto positivo es su aprendizaje, haciendo que nuestras rutinas y gustos sean analizadas como una preferencia, conllevando un resultado más preciso y efectivo. Inicialmente se concebía como un asistente virtual, pero con la introducción del big data, las aplicaciones pueden llegar a ser casi infinitas.

Según datos recientes del INE hay más de 3 millones de pymes en España, y cada día la competencia es mayor. Son inicialmente las grandes empresas las que tienen más acceso a la tecnología, pero eso no es excluyente a la pequeña o mediana empresa. En referencia a esto, Antonio Gimeno, CEO y cofundador de Hoyreka! indicó: “el acceso a la tecnología de IA puede ser una gran ventaja, pero la mayoría de herramientas están pensadas para empresas de mayor tamaño por lo que las Pymes no tienen facilidad de uso de las mismas. Por tanto, no aprovechan las oportunidades que les ofrece la IA aplicada a sus negocios.”

 

Pero esa realidad esta cambiando. Actualmente cualquier empresa puede ser capaz de implantar la tecnología de la inteligencia artificial, ya que tanto técnicamente como económicamente, ha avanzado para poder llegar a todos los agentes económicos. Cualquier persona puede tener ya una aplicación de inteligencia artificial es su smartphone, como es el ejemplo de Siri en los dispositivos Apple, Cortana en Microsoft o Google Now en los Android.

Los beneficios que puede aportar la inteligencia artificial a la pyme:

  • El importante descenso de los costes administrativos a si como los relacionados con la investigación de mercados.
  • Sinergia con un los sistemas de BigData, consiguiendo una utilización más efectiva de este análisis y la posibilidad de analizar más información en menos tiempo. Incremento de la productividad de la empresa sin aumento de la plantilla.
  • Aporta una ventaja competitiva por la rapidez en encontrar patrones de comportamiento de los clientes.
  • Realizan los procesos de análisis y evaluación de la información de manera rápida y precisa, aportando una diferenciación frente a la competencia.

 

Existen multitud de departamentos que ya se están beneficiando de herramientas o aplicaciones basadas en las tecnologías IA para ser más eficientes.

Actualmente los departamentos en los que es más común son:

 

  • Marketing
    La tecnología de inteligencia artificial tiene múltiples usos tanto para marketing tradicional como para el marketing digital. La IA puede encontrar tendencias de compra o seleccionar cuál es el producto más idóneo para nuestro cliente de forma inmediata. Esta herramienta permite personalizar la oferta de la forma más óptima para cada uno de nuestros clientes.
  • Seguridad
    Como hablamos en anteriores post, la seguridad de la empresa es un tema muy delicado y a la cual prestar una especial atención. La inteligencia artificial puede ser un aliado insustituible. Esta analizará todos los comportamientos y actividades de nuestros dispositivos, bases de datos, etc. Alertando en el caso de detectar algún tipo de comportamiento inusual y, a la vez, perjudicial para la seguridad de toda nuestra empresa. Puedes leer en multitud de foros los avances que se hacen en la lucha contra los delitos digitales, y de como, las empresas de antivirus están empezando a crear sistemas de inteligencia artificial que sean capaces de detectar mutaciones o variantes de virus, malware o programas espía, consiguiendo una protección incluso antes de que esta exista.
  • Organización documental
    Toda empresa conoce el alcance real de la cantidad de documentos con los que se trabaja hoy en día. El tener que localizar los documentos que más utilizamos diariamente conlleva una perdida de productividad por la cantidad de tiempo invertido en ello. Ya existen multitud de sistemas operativos que incorporan un sistema de búsqueda de los más recientes, pero no de los más utilizados ni te indican el orden en el que los usas. Tener una herramienta de inteligencia artificial que te administre los documentos hace que todos tus empleados sean mucho más productivos y eficientes.
  • Atención al cliente
    Es común que muchas veces las personas encargadas de la atención al cliente estén colapsadas en ciertos momentos, ya sea por una mezcla de volumen de llamadas elevadas o una bandeja de entrada de mails colapsada. Un programa de gestión puede organizar todas estas tareas, como por ejemplo guiar al cliente telefónicamente hacia el departamento que realmente necesita, o mandar la contestación a los mail que siguen unos pasos definidos como puede ser el envío de información. Otro de los apartados más famosos en la actualidad es el denominado Chatbot, que es un programa de inteligencia artificial creado para hacerse pasar por una persona en la consulta directa de los clientes, para ofrecerles una atención rápida y precisa, ya que estos programas aprenden de todas las interacciones que tienen y evolucionan hasta tener un comportamiento optimo.

Existe multitud de aplicaciones de la tecnología de inteligencia artificial. Cada vez más se están implantando y estas van evolucionando. Se estima que en el año 2022 nos encontraremos con más de 900000 empresas que tendrán en funcionamiento una aplicación basada en la IA.

Sobre cómo aplicar todas estas cualidades y beneficios podemos indicarte, las que actualmente, se están convirtiendo en las seis herramientas más utilizadas basadas en la inteligencia artificial:

  1. Crystal
    Es una plataforma que nos proporciona información completa sobre la personalidad de los clientes y nos recomienda cómo debemos interactuar con ellos. Su sistema favorece a la creación de relaciones más efectivas y productivas en las interacciones que se realizan con tus clientes. El programa nos facilita información como cuáles son los canales más idóneos, cuáles son los gustos de los clientes o en qué momento están más receptivos a la hora de tener comunicaciones comerciales.
  2. X.ai
    Nos encontramos con un asistente personal que nos organizará nuestras reuniones de forma completamente automática. Esta aplicación comprobará nuestra disponibilidad y contestará los correos electrónicos como si fuera nuestra secretaria o nosotros mismos. Su funcionamiento es tan sencillo como introducirla en la copia de nuestro correo. Desde ese momento será la aplicación la que se encargara de gestionar toda la reunión finalizando con un aviso e inclusión de todos los datos en nuestra agenda
  1. Conversica
    Se podría definir a esta aplicación como el vendedor digital. Esta herramienta de inteligencia artificial se encarga de comunicarse de forma autónoma con clientes potenciales, manteniendo conversaciones con ellos vía mail. Funciona tanto le incluyamos nosotros los clientes potenciales o siendo la propia herramienta la que los busca. Una vez se ha puesto en contacto con ellos, sigue una conversación hasta que finalmente obtiene una oportunidad de venta, avisando al departamento comercial para que finalice la operación.
  1. Tamr
    Nos encontramos con una herramienta que utiliza  el machine learning, es decir, aprende y evoluciona para encontrar la gestión más eficaz. Esta aplicación realiza análisis de todos los datos de la empresa para detectar todos los márgenes de mejora. Es capaz de mejorar temas de organización, ofrecerte una gestión de costes más eficiente o mitigar posibles riesgos. Uno de sus atractivos es su facilidad de uso, haciendo de ella una de las herramientas más utilizadas en todo el mundo.
  1. Recorded Future
    Como explicamos anteriormente, la seguridad es un tema muy sensible en toda empresa, y esta aplicación se convierte en un partner inmejorable. Su función es vigilar en todo momento cualquier posible amenaza a nuestros sistemas. Analiza millones de datos, obteniendo patrones de posibles ciberataques.
  2. KittyBus
    Nos encontramos con un chatbot que podemos usar con el servicio de mensajería de Facebook. Esta aplicación esta enlazada con la EMT. Tiene la apariencia de un gato que te indica cuánto le queda al autobús que esperas. Por ahora solo esta disponible en Madrid. Tiene la ventaja de aportar datos precisos, guarda tus paradas y autobuses frecuentes y te puede decir dónde están las paradas más cercanas.

 

Desde Ricopia podemos asesorarte en la implantación de aplicaciones de inteligencia artificial para conseguir que tus tareas conlleven menos tiempo y tus empleados puedan centrarse en las funciones realmente importantes. No seas una de las empresas que se quede anclada en el pasado.

Ricopia incluye flota ecológica en su parque móvil

Ricopia incluye flota ecológica en su parque móvil

Ricopia adquiere tres coches eléctricos que se suman a su flota ecológica.

Nuestro plan de mejora medioambiental sigue dando sus pasos. El último ha sido la adquisición de tres vehículos eléctricos para uso de nuestro equipo comercial y de servicio técnico. Una nueva medida ecológica que suma para seguir consiguiendo una gran reducción de la huella de carbono. Dentro de nuestra política de Green Office, además de realizar mejoras en nuestras instalaciones para cumplir con nuestra responsabilidad con y para el medio ambiente, optamos por atajar la guerra contra la contaminación desde nuestro parque móvil.

Este cambio se inicio con la adquisición de un modelo híbrido, y ahora lo hacemos de manera más efectiva con los vehículos 100% eléctricos. La intención es seguir reduciendo esta huella y a medio plazo renovar la totalidad de la flota a coches eléctricos. Os mostramos los motivos por los cuales creemos que la adquisición de estos vehículos es un acierto.

¿Por qué utilizamos coches eléctricos en Ricopia?

¿Imaginas la cantidad de kilómetros que recorren nuestros técnicos y consultores a lo largo del día para estar cerca de nuestros clientes? Inevitablemente son muchas las emisiones que diariamente las empresas generamos con nuestra actividad cotidiana, pero está en nuestra mano poder reducirlas. Algunos de los principales beneficios que ya disfrutamos en Ricopia con nuestra flota de coches ecológicos son:

  1. Consumo

Nos encontramos que los modelos actuales de coches eléctricos cada día son más eficientes.  En la actualidad los tres modelos más eficientes en orden ascendente son el BMW i3, con un consumo de 14,7kWh/100 km, el Hyundai Ioniq con 14kWh/100 km y el Renault ZOE con tan solo  13,6kWh/100 km, siendo este último el que presenta, además, la mayor autonomía en los vehículos de su clase. Esta es una de las razones por las que Ricopia ha adquirido este modelo. Consiguiendo más autonomía y contaminando menos.

  1. Ahorro

Aún siendo vehículos que tienen un coste elevado hay que desglosar los ahorros que conllevan. En primer lugar, la diferencia de precio entre el la electricidad y gasolina o gasoil. Mientras  de media un vehículo de combustión tiene un consumo de entre 8 y 12€ cada cien kilómetros, el eléctrico no suele superar 1,60€(depende del precio del combustible y de la tarifa eléctrica contratada). Como se observa, el gasto en consumo se reduce a solo un  10%. Otro aspecto destacado es la mecánica y revisiones. Los vehículos eléctricos al tener menos partes móviles requieren menos revisiones y tienen menos averías en comparación a los vehículos de combustión. Nos olvidaremos de gastos elevados de taller y mantenimiento. El repostaje de un vehículo de combustión siempre corre de nuestra cuenta, en cambio, los vehículos eléctricos pueden disfrutar de puntos de recarga repartidos en varios espacios en ciudades  y centros comerciales. De esta forma tendremos otro ahorro si podemos disfrutar de uno de estos puntos.  n el caso de Madrid, al igual que en muchas otras ciudades, los vehículos eléctricos gozan de la exención de tener que pagar en zonas de aparcamiento regulado, haciendo aún más económico su uso dentro de la ciudad. Por último indicar que los vehículos eléctricos gozan de reducción o exención en muchos de los impuestos que cualquier vehículo de combustión tiene que afrontar.

  1. Contaminación

Los coches eléctricos tienen cero emisiones directas, haciendo que sean muy respetuosos con el medio ambiente. También es cierto, que la producción y distribución de la electricidad que consumen genera emisiones. Pero se ha demostrado que las emisiones de fabricación, recarga y mantenimiento de un vehículo eléctrico son, como mínimo, un 60% más bajas en los dos primeros años y subiendo a más de un 85% a partir del segundo año. La contaminación principal del coche eléctrico viene aparejada a la obtención de la electricidad. Si se vive en un país fuertemente concienciado con la generación de electricidad a través de fuentes renovables, nos encontramos que la cantidad de gases emitidos a la atmosfera es casi nula. Otro detalle a tener en cuenta es la contaminación acústica. Los motores de combustión son infinitamente más ruidosos que los eléctricos, y esto conlleva en una conducción más relajada y amigable con los centros urbanos.

Las ventajas del coche eléctrico son innumerables, pero tener que ser conscientes que el uso principal a nivel corporativo es un aspecto a tener en cuenta. Actualmente la media de kilómetros que suelen hacer al día de media, un comercial en la comunidad de Madrid, no llega a superar los 78 kilómetros. Teniendo en cuenta que Madrid cuenta 3,97 millones ce coches. La aportación de cualquier empresa al incluir vehículos de propulsión eléctrica en su flota provocaría una reducción más que significativa en la cantidad de contaminación existente.

Es cierto que queda muchas infraestructuras por crear en las ciudades para tener todas las necesidades cubiertas, pero si las empresas se conciencian en la utilización de este tipo de medio de transporte y son rigurosos con su mantenimiento, se pueden obtener grandes resultados a un muy corto plazo en todos los sentidos.

Para terminar, nuestro compañero Adrián Delgado, técnico de Ricopia,  nos expondrá las sensaciones de conducción de los mismos. Actualmente se le ha sustituido su antiguo vehículo de combustión por uno de nuestros nuevos modelos eléctricos.

 

Desde Ricopia apostamos por ser más eficientes y más responsables con nuestras obligaciones medioambientales. La flota de vehículos ya contaba con algún modelo hibrido, y acabamos de añadir tres vehículos completamente eléctricos.  Ser una empresa líder es un camino de largo recorrido, que se camina paso a paso.

 

¿Cómo proteger mi empresa de un ciberataque?

¿Cómo proteger mi empresa de un ciberataque?

El número de ciberataques e incidentes de seguridad informática en España se incrementó en un 130% en el último año

Vivimos en una época en la que todas las empresas, o ya han hecho su transformación digital o se encuentran en pleno cambio para poder ser más competitivas. Esta digitalización ha generado la aparición de nuevas amenazas, amenazas digitales.
Los datos arrojados sobre los ciberataques en el pasado año dejan claro que la seguridad informática de las empresas es un imperativo, encontrándonos con un aumento del 130% en ciberataques e incidentes en empresas españolas, y teniendo una media de 400 incidentes de seguridad atendidos al día. Las empresas, desde hace años, hacen uso del correo de electrónico, pero en la actualidad, se han incorporado nuevas herramientas como pueden ser las redes sociales y el sitio web. Cualquier empresa que se precie ya posee estas herramientas facilitando posibles ataques de ciberdelincuentes.

Para que los procesos de transformación digital sea un éxito debemos tener una seguridad informática rigurosa, cuidada y actualizada. De esta forma, en el caso de sufrir un ciberataque, estaremos mejor preparados para contrarrestarlo. Además hay que tener en cuenta el valor de la información que posee un empresa, que va desde datos personales hasta datos financieros, todos ellos sensibles, y muy codiciados por los delincuentes informáticos.

La empresa de ciberseguridad Kaspersky Lab, realizo un informe a nivel mundial donde se expusieron los tiempos de respuesta de las empresas ante un ciberataque. Los datos ofrecidos son:
• El 8% de las empresas estudiadas fueron capaces de detectar inmediatamente un ciberataque.
• El 28,7% tardaron varios días en detectar el ataque.
• El 19% tardo semanas
• El 7,1% tardo varios meses

Teniendo como dato que menos del 50% de las empresas que entraron en el estudio, no habían realizado ningún tipo de auditoría de seguridad reciente o en el último año, pero también el 65% de las mismas reconocían la importancia de la misma para estar prevenidas a los posibles ataques informáticos.

Puede ser que las grandes empresas estén más preparadas para protegerse, pero actualmente, no existe ningún medio o herramienta que nos garantice una protección total. Tanto la pymes como las grandes empresas tienen que seguir protocolos para evitar ser vulnerables a los posibles ataques.

Como cualquier enfermedad, la prevención es la mejor técnica a la que nos podemos acoger para evitar ciberataques, pero cada vez más, encontramos herramientas que hacen de esta una solución optima.

Algunos consejos de prevención son:

• Realizar actualizaciones de las contraseñas de forma periódica de todos los dispositivos y aplicaciones informáticas que manejamos en la empresa.
• Crear cursos de formación y actualización para los trabajadores y directivos en materia de seguridad informática.
• En el caso de usar los servicios de cloud o nube, todos los archivos deben estar cifrados y protegidos, además de tener a cada usuario con los permisos de uso y acceso restringidos al imprescindible.
• Todos los dispositivos de la empresa, tanto ordenadores, móviles, tablets, etc. deben estar actualizados a sus últimas versiones para obtener el mayor nivel de protección que los fabricantes nos proporcionan.
• Realizar copias de seguridad habitualmente para tener los datos importantes. A la vez estas copias deben alojarse en servidores que cuenten con protocolos de seguridad
• Es recomendable realizar auditorias de seguridad de forma periódica, de esta forma conoceremos las vulnerabilidades y sus posibles soluciones.
• Contar con partner especialistas en seguridad de internet que nos mantengan la seguridad de la parte web de la empresa.

Pero como hemos comentado anteriormente, siempre existe la posibilidad de sufrir un ciberataque, entonces el siguiente paso a tener en cuenta será una detección precoz del mismo.

Las señales más evidentes de estar sufriendo un ataque son:

• En el caso de phising, lo podemos detectar si nuestras cuentas de correo están realizando envíos masivos. Cuando la densidad de envíos aumenta de forma inusual es una señal de haber sido infectados o atacados.
• Al igual que en el caso anterior, debemos observar el consumo de datos de nuestros dispositivos. Siguiendo una media de navegación habitual podemos obtener el volumen de datos que suele haber de tráfico en los dispositivos. Si este varia de forma alarmante es muy probable que tengamos algún tipo de malware alojado y este haciendo de las suyas.
• Si nuestra velocidad de conexión se vuelve muy lenta o con mucha latencia es porque nuestro dispositivos esta utilizando muchas aplicaciones a la vez, pero si en nuestras tareas cotidianas nunca nos ha pasado es porque tenemos algún tipo de malware consumiendo nuestro ancho de banda.
• Otro dato muy significativo son las publicaciones que realizamos en nuestras redes sociales. Si se publican automáticamente y con contenidos que no están relacionados con nuestra empresa, es que hemos sido y estamos siendo atacados.
• Una de las señales más evidentes es si nuestro firewall y antivirus no paran de mandar avisos de posibles vulneraciones. Siempre que haya posibilidad, hay infección.
• Si nuestras aplicaciones básicas nos dan error a la hora de autentificarnos de forma continua, podemos asegurar que la principal causa es un spyware que esta registrando los datos de forma fraudulenta.
• Uno de los primeros indicadores de haber sido atacados son los discos duros de nuestros equipos. En ellos es donde se alojan estos programas maliciosos y donde ejecutan su función. Si compruebas que la actividad de nuestro disco duro es inusual y excesiva, probablemente estamos siendo atacados. Un disco duro no debe trabajar si el equipo esta apagado, así que presta atención a esos detalles.
• Otra señal es cuando al abrir tu gestor de correos electrónicos descubres que tu bandeja de entrada esta colapsada de correo basura y de productos de dudosa procedencia y legalidad. Si tus filtros antispam estaban activados y aún así te entran este tipo de correos, es evidente que alguna tipo de programa esta causando este malfuncionamiento.

Y por último saber cómo actuar cuando has sufrido un ataque:

• Inicialmente se debe analizar la magnitud del ataque y que efectos han tenido. Hay que hacer una limpieza total de todos los dispositivos para asegurarnos de la completa eliminación de los archivos o programas maliciosos.
• En el caso de tener copias de seguridad, es recomendable formatear los equipos y volcarla de nuevo.
• Si no se tenían medidas de seguridad previas al ataque, es el momento idóneo de implantarlas.

Desde Ricopia aportamos la máxima seguridad en todas y cada uno de las soluciones o productos que brindamos a nuestros clientes. Nuestro principal objetivo es que nuestros clientes cuenten con sistemas que mejoren su productividad y eficiencia pero sin descuidar lo más mínimo su seguridad.

Las nuevas profesiones de la transformación digital

Las nuevas profesiones de la transformación digital

Nos encontramos en la nueva era digital que esta modificando todos los paradigmas existentes de las sociedades

Las nuevas tecnologías han modificado nuestra forma de vida así como nuestro mercado laboral. La transformación digital de las empresas ha generado la desaparición de multitud de puestos de trabajo, pero a su vez se han creado una gran cantidad de nuevos sectores y empleos para hacer frente a este cambio.

Parece extraño que España, siendo un país con jóvenes talentos sobradamente preparados para tomar las riendas del futuro, no se disponga de mano de obra cualificada para cubrir este nicho que tanto trabajo demandará en poco tiempo. La situación real difiere mucho de la necesidad real.

La demanda en las nuevas profesiones digitales crece de forma exponencial pero, actualmente, las empresas españolas todavía no están actualizándose al ritmo de otros países. Principalmente, porque a nivel educativo, todavía no estamos suficientemente avanzados (como puede ser el caso de la ausencia de aulas digitales )para preparar a los estudiantes con estudios que la nueva sociedad exige.

Las empresas necesitan adaptarse a la nueva sociedad digital, pero no basta con estar en redes sociales como muchas de ellas creen. A nivel tecnológico, el mundo avanza hacia la automatización, la robotización, la inteligencia artificial, la impresión 3D o el análisis de grandes volúmenes de datos que sirven para tomar decisiones de forma más precisas y acertadas (Big Data), exigiendo a los empleados y directivos de las empresas tener unos conocimientos y habilidades específicas. Solo en España esta previsto un incremento de mas de 120.000 millones de euros en estos sectores en los próximos siete años.

Con todos estos cambios han ido surgiendo nuevas profesiones y las empresas demandan profesionales cualificados para poder hacerles frente. Además, una de las peculiaridades de estas profesiones es su carácter mixto. Son profesiones en las que hay que contar tanto con habilidades tecnológicas como conocimientos y habilidades personales.

El 91% de los profesionales considera necesaria la transformación digital. Un factor que influye es el grado de sensibilización de todos los departamentos de la compañía. Es cierto que el departamento más afectado es el de IT, por las implicaciones en tecnología. Este  acoge la transformación inicial de la empresa y ejecuta el proceso, por ello debemos ser cuidadosos con las personas que forman parte del mismo, ya que estas transformaciones crearán nuevas habilidades y conocimientos para su correcta ejecución.

Las nuevas tareas generan unas nuevas oportunidades, y estas a su vez, una especialización laboral creando nuevos puestos de trabajo. Puede ser que en el cambio sea necesario que algunos empleados se formen para poder desempeñar las futuras funciones, pero las empresas cada día más, quieren contar con personal cualificados en la era digital para poder aprovechar todas las oportunidades de negocio que están apareciendo.

Os vamos a exponer los puestos mas demandados por las empresas

 

Estrategia digital:

  • Responsable de Estrategia Digital (Digital Manager)
    Su misión será crear definir e implementar la estrategia digital de la empresa.
  • Expertos en Inbound Marketing
    Diseñaran las estrategias de Inbound marketing tanto corporativa como por unidad de negocio.
  • Responsable de Relación Digital con Clientes (Social CRM Manager)
    Creará y pondrá en marcha las estrategias centradas en la relación con el cliente en base a datos obtenidos tanto interna como externamente.

Big Data & Business Analytics

  • Responsable de Analítica Digital (Digital Analyst)
    Su función es dar sentido a los datos recopilados a través de las herramientas de medición online.
  • Analistas de Big Data e Inteligencia de Datos (BD & BI Analyst)
    Analizarán los resultados de los datos obtenidos en la recopilación de grandes cantidades de los mismos y obtendrán patrones para encontrar mejoras y oportunidades de negocio.
  • Analista de Inteligencia de Clientes (Customer Intellingence Analyst)
    Este puesto consiste en utilizar métodos y técnicas analíticas que permiten conocer al cliente y el impacto en el negocio.

Recursos Humanos

  • Responsable de Reclutamiento Digital (E-Recruitment Manager)
    Utilizarán todos los medios digitales para poder atraer y retener talento.
  • Analista de Recursos Humanos (Human Resources Analyst)
    Su misión será recoger y estudiar toda la información referente al mundo laboral, problemática y costes relacionados con la empresa.

Ciberseguridad

  • Directos de Seguridad de la Información (Chief Information Security Officer – CISO)
    Su función será establecer y mantener la visión empresarial, estrategia y programa dentro de la organización para garantizar que los activos de información estén adecuadamente protegidos.

 

  • Desarrolladores de Apps
    Crearán apps tanto para mejorar el negocio como para el funcionamiento interno de la empresa.
  • Diseñadores de interfaces y experiencia de usuario
    Gestionaran los aspectos y comportamientos gráficos para conseguir una experiencia de usuario más beneficiosa.

Además de estas profesiones, muchas otras verán como se abren nuevos campos, por ejemplo, en la abogacía, aparecerán abogados especialistas en normativas digitales. Las empresas necesitarán especialistas capaces de entender estas nuevas normativas y mantenerse siempre actualizados para asegurar que cada acción realizada tenga su respaldo legal.

Para que un entorno digital funcione no solo son necesarias habilidades técnicas: la capacidad de aprendizaje, negociación, orientación de servicio, toma de decisiones, inteligencia emocional, trabajo en equipo, creatividad, motivación, pensamiento crítico y resolución de problemas complejos resultan imprescindibles para poder acceder a las profesiones digitales del futuro.

En Ricopia ya contamos con especialistas en cada uno de los sectores digitales emergentes para darte el mejor servicio y asesorarte en como actualizar tu empresa. La transformación digital de tu empresa en manos de los profesionales que te mereces.