Beneficios y valor añadido de la firma electrónica: 10 sectores que deben implementarla sí o sí

Existen muchos elementos que son clave para las empresas, pero pocos de tanto impacto como el uso de la firma electrónica. 

En especial con la llegada de la pandemia, trabajar de forma remota nunca ha sido más frecuente. Por lo tanto, firmar contratos electrónicos se convirtió en una gran ventaja para mantener negocios en todos los segmentos de mercado.

Afortunadamente, firmar documentos ya no es un dolor de cabeza. Y es uno de los procesos más fáciles y seguros para hacer de forma remota. Por esto, te dejamos una lista con los beneficios en diferentes sectores y el valor añadido que ofrece la firma digital.

Ya hemos dicho en más de una ocasión que la transformación digital ha llegado para quedarse y la amplia adopción de la tecnología han supuesto muchas oportunidades para las empresas, pero también algunos quebraderos de cabeza sobre la seguridad y la confidencialidad de la información. 

Por supuesto, para muchos sectores la tecnología se ha vuelto su aliado, y entre algunas de las innovaciones que más ha beneficiado, está la firma digital. Es por ello, que os dejamos algunas tareas que realizan diferentes sectores y que gracias a la firma digital:

La firma electrónica ayuda al sector administrativo a resolver los trámites de las oficinas de atención y de registro, con las sanciones, multas e inspecciones. Además, de ayudar a agilizar los trámites de las autoliquidaciones, los procedimientos de obras y los empadronamientos.

Con todo lo que está sucediendo con la pandemia es muy importante tener los datos seguros y un control superior sobre la custodia de los documentos. Mejorando la eficiencia y la seguridad en los consentimientos informativos, las anámnesis, los planes de tratamientos, las altas y bajas, los consentimientos de protección de datos y los análisis.

Es frecuente que el equipo de ventas persiga al cliente para la firma de contratos, destinando a ello gran parte de su tiempo. Además, si el proceso se alarga mucho en el tiempo corremos el riesgo de que el cliente se lo piense y termine sin comprarnos. Además, ayuda con las aperturas de las cuentas,contratos de financiación y de alquiler, los cambios de tarifas, las facturas.

La flexibilidad que ofrece la firma digital a la hora de firmar los contratos de empleo, los informes de gastos, los acuerdos de bonificaciones, los cambios de condiciones en la contratación.

Gracias a la firma electrónica se aumenta la productividad y la eficacia al agilizar los protocolos de prueba, el tracking y los certificados de eliminación de residuos.  También, ayuda a alcanzar los objetivos, y los cumplimientos de los procedimientos.

Gracias a la posibilidad y la facilidad de tener todos los documentos firmados desde cualquier parte del mundo, se evitan los  costosos y largos envíos. Ayudando en la comunicación con los clientes, los consentimientos de protección de datos,los derechos de imagen.

El ahorro de tiempo es muy importante para las empresas, y ahora con la firma digital puedes firmar las solicitudes de préstamos, documentos, los reportes de créditos desde tu móvil, tablet u ordenador.

Cada vez más, las empresas y organizaciones se están aprovechando de usar las firmas electrónicas para lograr tres objetivos: eficiencia, ahorro de costes y mantenerse competitivo. Ya que su uso ofrece muchos beneficios, y también, valor añadido. 

Aquí os dejamos algunos de los beneficios más importantes:

Desde Ricopia, aseguramos que cada firma reúne el máximo número de evidencias posible en cada momento desde la información biométrica durante el proceso de firma electrónica sobre Tablet (inclinación, presión, etc) hasta el doble factor de autenticación, IP, One Time Certificates y más, en la firma digital con smartphone.

En Ricopia te asesoramos y analizamos contigo la situación de tu empresa y te ayudamos a elegir la firma digital que más se ajusta a tus necesidades.

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