Incluir en el negocio un sistema de automatización de facturas conlleva ciertas ventajas innegables. Por un lado, te permite mayor eficacia y poder resolutivo de las tareas, y por el otro, permite una mayor eficiencia y reducción de los costes. Es decir, menor tiempo y dedicación de menos personas, para mejores resultados.
Entre las ventajas que ya hemos nombrado, podemos resaltar la facturación electrónica de clientes. Ésta trata de una automatización de facturas para proveedores, ventaja a la que se suma la mejora de las relaciones entre ambos; clientes y proveedores de la compañía.
Objetivos de una buena gestión entre cliente y proveedores
Uno de los principales objetivos que se persiguen en las relaciones que surgen entre clientes y proveedores es la mejora de las relaciones entre ellos. Crear vínculos y relaciones de fidelidad a largo plazo que ayuden a los primeros a mantener en las filas de su empresa a los segundos generándoles mayor confianza.
Una de las mejores formas de llevar esto a cabo es incluir en la empresa programas o sistemas de soluciones automatizadas de facturas y gestión documental, que además aportarán de forma paralela un gran número de funcionalidades a tu empresa:
- Firma electrónica de todos los documentos
- Validación de datos
- Captura de documentos
- Personalización del cliente
- Personalización de la empresa
- Portal de acceso para cliente final
- Invitación a usuarios externos
- Archivado
Y es que implementar este tipo de software puede suponerle al negocio una ventaja competitiva en dos direcciones, tanto hacia los clientes como hacia los proveedores. El por qué, te lo contamos a continuación.
Causas por las que implementar un software de automatización de facturas
Primero, y desde el punto de vista más operativo del negocio, utilizar un programa de estas características de solución de facturación digital, reduce el rango de errores y además, permite fluir la información de una forma mucho más ágil. De esta manera, podemos afirmar que una de las principales razones puede ser la rapidez en las relaciones de los clientes y los proveedores. Más rapidez en la gestión de procesos internos y más facilidad de comunicación son dos ventajas que ayudarán a incrementar la confianza de ambos en tu empresa.
La segunda de las razones se basa en el uso conjunto de la facturación automática y la gestión documental de soluciones en la nube. Ambas se pueden implementar en técnicas de marketing y comerciales, como los registros de fichas de diferentes clientes control del gasto total de las facturas los tipos de servicio y producto que consumen…
¿Qué beneficios tiene la digitalización de facturas?
En Ricopia Technologies consideramos que el proceso de facturación es una de las actividades que puede requerir mayor tiempo y recursos por parte del personal de administración, y en consecuencia, puede traducirse en costes. La automatización de este proceso cuenta con múltiples beneficios tanto económicos como ambientales:
- Ahorro en costes
- Optimización de la tesorería
- Mayor seguridad
- Seguimiento y control
- Sencillez
- Mejora en el trato para con tus clientes
Además nuestra App web para la emisión automatizada de facturas a clientes se integra perfectamente con tu ERP, iniciando el workflow de trabajo desde el mismo momento en que se genera el documento. Lo cual te asegurará:
- Gestión del 100% de las facturas
- Facilitar su localización y reenvío
- Personalización de la entrega
- Conocimiento del estado de entrega de cada una
- Gestión de las preferencias de formato de recepción de cada cliente
- Mantenimiento de la integridad de la E-Factura
- Poseer múltiples opciones de canales de envío
Si aún tienes más dudas sobre las ventajas de implementar un sistema de automatización de facturas en tu empresa, contacta con uno de nuestros profesionales y déjate asesorar de forma personalizada
