El papel clave del departamento de RR.HH. en la transformación digital de una empresa

El papel clave del departamento de RR.HH. en la transformación digital de una empresa

Además del área IT y de marketing de una empresa, hay otros departamentos que también tienen un papel clave en el proceso de digitalización de la misma. La suma de esfuerzos de manera integral en la compañía es lo que propiciará realmente un cambio cultural en el espacio de trabajo, que permita no solo la implantación de nueva tecnología, si no la aceptación de esta. Es por esto por lo que el departamento de recursos humanos no puede permanecer ajeno a este proceso de transformación digital, ya que es desde esta área desde donde podemos movilizar con más facilidad a todo el personal. Además, como su propio nombre indicar, nos proporcionará los recursos para que los empleados sean los protagonistas del cambio.

¿En qué puede ayudarnos RR.HH para alcanzar nuestra transformación digital?

Uno de los principales retos para las empresas es transmitir este cambio a sus empleados y acompañarles en el proceso de transformación. Para ello, siempre es recomendable contar con un equipo de expertos en tecnología que nos ayuden a adaptarnos a este nuevo entorno colaborativo. Pero aunque el peso de la gestión del cambio recaiga sobre un socio tecnológico como Ricopia, el departamento de RR. HH tiene la capacidad organizativa de por llevar a cabo, por ejemplo, todos los planes de formación necesarios para capacitar de forma técnica a los profesionales de la empresa.

Image of business people hands on top of each other symbolizing support and power

Al tratarse de un cambio cultural, como mencionábamos anteriormente es necesario que la digitalización de la empresa forme parte de la marcha general del negocio, de manera que éste se refleje claramente en sus políticas y en los resultados. La transformación digital será entonces parte del ADN de la empresa. Por ello desde recursos humanos ayudan a aportar valor a este cambio creando impactos positivos en la plantilla y transmitiendo su importancia.

Conviene recordar que en todo momento los empleados son los mejores embajadores de marca de nuestra compañía. A través de sus diferentes canales de comunicación,  se convierten en poderosos aliados para el departamento encargado de gestionar y atraer nuevo talento a la compañía. Este apoyo sólo será posible si desde el área de gestión de personas se establecen las acciones necesarias para dar valor al empleado, siempre en consonancia con el trabajo en comunicación interna.

Ricopia tu socio tecnológico para la gestión del cambio

Desde Ricopia sabemos que este tipo de proyectos de transformación digital siempre son complicados de gestionar si no tenemos los conocimientos y los medios necesarios. Por ello, a través de nuestro exclusivo servicio de auditoría digital podremos realizar una fotografía completa del nivel de maduración digital de tu compañía, para preparar y poner en marcha junto a ti un proyecto de transformación 100% personalizado y adaptado. ¡Llámanos e infórmate sin compromiso!

¿Por qué es necesaria una solución de gestión documental para adaptarse al RGPD de la Unión Europea?

¿Por qué es necesaria una solución de gestión documental para adaptarse al RGPD de la Unión Europea?

Una solución de gestión documental puede resultarte de gran ayuda para hacer frente al nuevo panorama legal en relación a las bases de datos. Desde abril del pasado año 2016 la Unión Europea reforzó la protección de datos con la aprobación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Una férrea medida para salvaguardar la información de los ciudadanos europeos que supondrá grandes sanciones para aquellas empresas e instituciones que no la cumplan.

La mayoría de compañías son susceptibles a esta normativa, ya que afecta a todo tipo de empresas que manipulen, procesen, recopilen, almacenen u analicen datos de carácter personal. Con la aprobación del RDPD se pretende que tengan un control muy exhaustivo de toda la información para que pueda ser protegida e identificada en determinados momentos en los que sea necesario. Hasta ahora, la mayoría de negocios no eran conscientes del gran volumen de datos importantes que manejaban y por ende tampoco prestaban atención a su correcto almacenamiento. La otra gran novedad es la obligatoriedad de que las empresas permitan que las personas puedan ejercer su derecho de supresión para eliminar su información personal de las bases de datos en el momento en el que así lo deseen. Por ello, están obligabas a poner a disposición de esas personas el procedimiento para hacerlo.

Closeup of electronic circuit board with CPU microchip electronic components background

Hasta el mes de mayo de 2018 transcurre el periodo transitorio, para la puesta en marcha de manera práctica en las empresas de esta normativa. A partir de ahí, las Unión Europea podrá sancionar a aquellas compañía e instituciones que no se hayan adecuado a la ley, con multas de hasta 20 millones de euros.

Soluciones de gestión documental para una correcta gestión de datos

Para facilitar este nuevo procedimiento de almacenamiento de datos, las soluciones de gestión documental de Ricopia son una magnifica oportunidad de para poner en marcha estas medidas en tu negocio. Con un software de gestión de datos podrás gestionar automáticamente y de manera más eficaz las diferentes tareas en las que intervienen  los datos de carácter sensible. Conseguirás una mayor protección de estos así como una mayor optimización al tener más trazabilidad, lo que permitirá a tus empleados llegar a la información que necesitan de manera más rápida.

Además de cumplir con la normativa del RDPD, las soluciones de gestión documental ayudan a estructurar de una manera más precisa nuestras bases de datos, y a tener todo en formato digital, evitando las posibles pérdidas que supone almacenar esta información de manera física. También permite tener un control de quién y cómo acceden a esos datos, bloquear modificaciones, suprimir de forma automática aquellos datos que así necesitemos borrar, etc.

Recuerda que para la fecha tope marcada por la Unión Europea tendrás que tener la implantación totalmente completada en tu empresa, así que es muy recomendable que comiences el proceso de automatización de todos tus datos cuanto antes para evitar posibles sustos.

La figura del iWorker, el nuevo empleado de la era digital

La figura del iWorker, el nuevo empleado de la era digital

Las empresas viven un periodo de transformación en todas sus dimensiones. Además del modo de vender, darse a conocer y potenciar el negocio, las personas que las forman también están cambiando dando paso a nuevos perfiles. El modo de trabajar y las relaciones profesionales han dado un giro de 180 grados con la llegada de las nuevas generaciones de trabajadores, y su convivencia con los empleados más veteranos de las compañías. Por ello, el mayor reto de una empresa hoy en día, en cuanto a la gestión de esta transformación, es aunar talentos entre los perfiles más tradicionales y aquellos más actuales para evolucionar hacia un nuevo modelo de trabajo. Esto supone que el desafío colaborativo sea ahora tema clave en la mesa de la mayoría de directivos tanto en pequeñas como grandes empresas.

La evolución de los puestos de trabajo es ya una realidad. Las propias empresas se ven obligadas a impulsar esta adecuación entre sus trabajadores, que cada vez buscan tener más agilidad, movilidad y ubicuidad. Los nuevos perfiles profesionales son ahora polivalentes y requieren procedimientos mucho más flexibles en su día a día que los que han tenido hasta ahora. Por ello, la transformación digital es ahora la puerta para poner solución a esta situación, pero antes de iniciarla es necesario que los directivos de las compañías tengan claro cuáles son sus necesidades en materia de tecnología.

Altamente cualificado, digital y con bastante autonomía, así es el iWorker

Este nuevo tipo de trabajador, el iWorker, es el perfil que necesitamos para identificar las necesidades de la empresa en materia de entorno colaborativo y nuevas tecnologías. Necesitaremos conocerle, analizar su modo de trabajar y compararlo con el hasta entonces existente. Los nuevos iWorkers son personas altamente cualificadas y con gran peso en el ámbito digital, que precisan un acceso a la información con la que tienen que trabajar mucho más precisa. Para impulsar este nuevo modelo y fusionarlo con el de los profesionales más veteranos, es necesario crear esos nuevos entornos colaborativos que permitan a ambos tipos de trabajadores optimizar al máximo su tiempo, aprovechar sus sinergias y compartir conocimientos de manera ágil.

Businesswoman hold pen and works on the digital tablet analyse online infomation.

Para conseguir poner en marcha esos nuevos procesos colaborativos es importante realizar un exhaustivo estudio de la situación, siempre de la mano de expertos que identifiquen el nivel de maduración digital de la compañía. Después, con todos estos datos, solo quedará designar las soluciones más apropiadas para crear el nuevo espacio de trabajo, centrado en las personas y sus necesidades diarias.

En Ricopia te ayudamos a materializar la transformación digital de tu negocio mediante nuestro servicio de auditoria digita  Digital Go On,  de manera sencilla. Somos especialistas en implantar la colaboración empresarial en todo tipo de compañías de forma totalmente personalizada,  ¡Contacta con nosotros si aún no has comenzado tu evolución!