¿Estás pensando en invertir en un equipo multifuncional para tu oficina?

¿Estás pensando en  invertir en un equipo multifuncional para tu oficina?

Si estás pensando en cambiar tu equipo multifuncional de color, ahora es el momento, porque en Ricopia hasta finales de octubre tu dispositivo no viene solo.

Por la compra de uno de estos dos modelos, podrás elegir entre una cámara Theta 360º o un proyector PJS2340 ambos de Ricoh.

IVA no incluido. Promoción válida para modelos MPC2004SP y MPC3004SP, dentro de la zona comercial de Ricopia. Validez de la promoción hasta el 31 de octubre o fin de existencias. Cuota renting a 60 meses sujeta a cambios de la financiera, calculable a otros plazos. La imagen puede no corresponderse con el modelo concreto.

Inteligentes e intuitivos, te ayudarán a hacer frente a todos los desafíos de tu negocio. Con Smart Operation Panel y apps que harán que tu oficina sea un lugar de trabajo digital. Estas multifuncionales A3 color están diseñadas para hacer frente a gran cantidad de trabajo, ayudándote a trabajar de forma más inteligente y rápida, gracias a su:

  • Funcionalidad versátil: copiado, impresión, escaneo y fax (opcional).
  • Alta velocidad B/N – Todo Color: 20/30 ppm.
  • Dúplex a velocidad de simple.
  • Formato de papel: A5 – SRA3. Amplio manejo de diferentes tipos de papel.
  • Gran ahorro de costes gracias a las funcionalidades incluidas.
  • Smart Operation Panel. Pantalla táctil intuitiva, funciona igual que un smartphone.

Elige uno de los dos modelos y disfruta de una cámara Theta, para conseguir imágenes 360º en un solo disparo; o bien un proyector PJS2340, solución portátil y versátil para dar respuesta a las necesidades de sus presentaciones.

¡No te lo pienses más y contáctanos! Nosotros te llamamos.

¿Tienes una visión global de tu empresa? Nuestra solución BPM te ayuda

¿Tienes una visión global de tu empresa? Nuestra solución BPM te ayuda

¿Sabes en qué falla tu empresa? ¿Te imaginas una herramienta que lo detectara y te indicase en qué puedes mejorar? Nuestra herramienta de gestión de procesos de negocio (BPM), te ayuda a modelar, implementar y ejecutar tareas relacionadas, para una mayor eficacia y productividad en las organizaciones, y para conseguir tener una visión global de las mismas.

Con la herramienta BPM, conseguirás un paso más en la automatización de tus procesos, ya que te permite gestionar todos las tareas de la empresas en un solo lugar; y modelar aquellas que todavía no estaban automatizados, dándote así un enfoque global, reduciendo: duplicidad de trabajos, la desorganización, tiempos muertos y la mala gestión con los clientes.

¿Qué podrás conseguir?

 

BPM es una solución adaptada a diferentes sectores verticales como  servicios financieros, seguros, telecomunicaciones, sanitario, transporte, logística, alimentación y administración pública.

 

Así tener controladas tareas, como por ejemplo: alta de clientes, gestión de incidencias, la contabilidad, tareas de recursos humanos, que son de vital importancia para una organización, nos ayudará a trabajar de una manera más efectiva.

En los tiempos que corren, tener controladas todas las tareas de la empresa, nos ayuda a ser más ágiles y productivos, permitiendo adaptarse a las necesidades de los clientes e implementar mejoras de forma rápida, algo necesario en un mercado tan cambiante.

Con este tipo de soluciones, Ricopia te ayuda a dar un paso de gigante, si hablamos de transformación digital.

¿Preocupado porque tus costes de impresión son muy elevados?

¿Preocupado porque tus costes de impresión son muy elevados?

Controla quién imprime y cuánto, recibe informes para establecer reglas de impresión y muchas funcionalidades más…Con la solución PaperCut de Ricopia, no tienes excusas para empezar a ahorrar!

Es una solución universal de gestión y control de impresión en entornos educativos y empresariales.

  • Disponible para cualquier sistema operativo

  • Disponible para cualquier impresora

  • Fácil de usar y con muchas funcionalidades

Te contamos algunos ejemplos de lo que podrás hacer con esta solución:

  1. Control y gestión de impresión y copia. Registro y control automático de impresoras y equipos multifunción.
  2. Análisis de uso de impresión y copias. Más de 50 informes predefinidos y gráficos exportables en varios formatos. Personalizables por departamento, usuarios, dispositivos…Además se envían automáticamente por email.
  3. Control de costes. Controla el coste de tus trabajos, puedes definir costes por dispositivo, tipo de papel, puedes generar tarjetas prepago para gestionar el cobro de las impresiones.
  4. Políticas de impresión. Impresión a doble cara, no imprimir correos electrónicos, rutas para trabajos grandes, sugerencias de impresión, impresiones gratis en determinadas horas del día…
  5. Impresión segura y desde cualquier dispositivo (Follow me). Asegúrate de que ningún trabajo se libera si el usuario no está presente. Permite movilidad, porque se puede liberar el trabajo desde cualquier equipo donde se encuentre el usuario.

Otros beneficios:

  • Administración simple: cuotas automáticas, creación de usuarios automatizado…
  • Soporte para cualquier entorno IT: sincronización de usuarios desde escritorio o LADP, soporte para BBDD externas…
  • Compatibilidad con redes de cualquier tamaño.
  • Control de uso a nivel servidor, calcula el coste y uso y descuenta de la cuenta central.
  • Asignación de cuotas con intervalos.
  • WebPrint: puedes gestionar impresión desde portátiles, dispositivos móviles y usuarios anónimos

En definitiva, tendrás un mayor control de tus equipos y ahorrarás costes.

 

¿Por qué necesitas automatizar el proceso de gestión de tus facturas de proveedores?

¿Por qué necesitas automatizar el proceso de gestión de tus facturas de proveedores?

El proceso de pago a un proveedor  exige determinadas tareas: la introducción de los datos de la factura,  verificación de datos contra albarán, aprobación, contabilización, autorización de pago y archivo. Este proceso  realizado de forma manual, supone un coste adicional desde el momento en el que se reciben las facturas; y requiere a veces de algunos días o semanas para poder finalizarlo.

Además la entrada manual de los datos en el sistema puede dar lugar a errores humanos, pérdida de descuentos comerciales por pronto pago, deterioro de la relación con los suministradores etc.

Introducir, en este tipo de procesos,  soluciones basadas en tecnología de: captura automática de datos, sistemas de OCR Inteligente (extracción automática de datos) y flujos de trabajo personalizados, supone un cambio importante en la cuenta de  resultados de las organizaciones:

Y con una ventaja adicional esta herramienta, está diseñada  para integrarse de forma sencilla con el ERP que tenga instalado la  empresa.

 

Extracción automática de datos de documentación

Extracción automática de datos de documentación

El reconocimiento óptico de caracteres es una tecnología utilizada para la gestión documental de las empresas. Permite la eficiencia de la transformación de diferentes tipos de documentos en información estructurada para incorporarse a los procesos de tu negocio.

Se reemplazan los procesos manuales de clasificación y entrada de datos, por la extracción de datos automáticas. Permitiendo ahorrar en costes de mano de obra, mejorar la productividad y calidad de la información y acelerando los procesos de trabajo.

Esta solución es capaz de automatizar el proceso de gestión de documentos: clasificar los documentos de forma automática (útil cuando enviamos cientos de documentos al gestor documental), etiquetar (con  metadatos ) los documentos utilizando una relación predefinida, comenzar un flujo de trabajo (workflow) de forma automática basado en las reglas de negocio de la organización, etc.

Esto constituye una disminución de tiempos en la gestión documental radicalmente superior a la conseguida por los vendedores de plataformas de software de gestión documental tradicionales. Potente herramienta para automatizar procesos impulsados por documentos de empresa. Con la tecnología  de reconocimiento de documentos se pueden clasificar, separar y extraer cualquier documento, sin importar su tipo, incluyendo:

¿Cómo te ayuda la herramienta de impresión de dato variable?

¿Cómo te ayuda la herramienta de impresión de dato variable?

Esta  solución es una herramienta muy atractiva para el la gestión de relaciones con los clientes, la publicidad, la facturación y el marketing directo etc.

Permite a los usuarios automatizar la creación de impresos altamente personalizados, facilita cambios orientados a satisfacer las necesidades de cada cliente individual, con elementos como textos, gráficos e imágenes, en cada página del documento de trabajo. Esto hace que la personalización sea simple y directa.

A partir de un conjunto de herramientas para impresión, web, correo electrónico y texto con rutina de entrega dinámica basada en preferencias facilita la forma de trabajo que se convierte en un  incomparable puente entre sistemas.

 

¿Qué puedes hacer?

Impresión mejorada

– Añade información dinámica, sensible al contexto y personalizada

– Crea sofisticados diseños de página y desbordamientos, tablas complejas y gráficas y diagramas dinámicos

– Conecta con aplicaciones de envíos de correo

Se expande para incluir salidas digitales

-Correo electrónico, notificaciones para recuperar nuevos documentos

-Mensajes de texto a clientes

– Elabora, guarda y ofrece formularios web, y utiliza la información para generar dinámicamente páginas personalizadas.

Automatiza de forma sencilla las tareas repetitivas y los flujos de trabajo

Todos los procesos relacionados con los documentos de la empresa pueden ser automatizados.

Algunas condiciones específicas pueden configurarse fácilmente para iniciar acciones tales como la creación, distribución y archivado de documentos.

Firma Biométrica: seguridad, facilidad y gran aceptación

Firma Biométrica: seguridad, facilidad y gran aceptación

La firma biométrica  es un sistema  de identificación para la firma de documentos digitales, se recoge las características físicas de la firma, es decir los rasgos biométricos del firmante.

Compara las características físicas de la firma original con las subsiguientes para proceder a su validación.

Los datos biométricos capturados durante el proceso de firma son la presión del lápiz, la velocidad de escritura y la aceleración. Los dispositivos electrónicos que permiten la captura de datos biométricos y la gran aceptación de los Smarthphones y Tabletas hacen que el uso de la firma biométrica simplifique y reduzca costes de los procesos. Además permite incrementar la productividad.

Esta solución es muy apropiada para los sectores financiero, logística, seguros, sanitario o distribución.

VENTAJAS