¿Qué es la facturación electrónica?

¿Qué es la facturación electrónica?

Una factura electrónica, es un archivo electrónico (pdf, DOC, Excel..) con todos los datos de una factura normal, pero firmada digitalmente con certificados reconocidos para garantizar su autenticidad. Está sujeta a los mismos derechos y obligaciones que una factura papel y tiene la misma validez legal.

Es muy importante tener en cuenta, que no todas las facturas que se envían por correo electrónico tienen validez legal, si no tienen firma electrónica, no dejará de ser un fichero que contiene una factura, donde el envío será legal, pero debe guardarse el original en papel. Así una empresa que reciba este tipo de facturas, no tendrá una factura electrónica válida.

Por eso, la solución de Facturación Electrónica de Ricopia, permite  mejorar el proceso de facturación y gestionar rápidamente el envío de facturas, conservando las mismas garantías legales que la factura tradicional en papel.

¿Cómo mejoras el proceso?

SIN FACTURACIÓN ELECTRÓNICA:

CON FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Ventajas:

Imágenes Piktochart.

¿Por qué tu empresa necesita un gestor de procesos documentales?

¿Por qué  tu empresa necesita un gestor de procesos documentales?

Los  documentos son un activo en la empresa: dan soporte a la gestión, organización y análisis en todos, y cada uno, de los procesos que se llevan a cabo cada día. Contar con  una óptima manipulación de  documentos permite conseguir un importante  ahorro, mayor productividad, seguridad y además contribuye  a la conservación del medio ambiente.

DocQ  a partir de un conjunto de normas técnicas y prácticas utilizadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permite la búsqueda  y recuperación de información, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, asegura además  la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

¿Cuál es tu realidad actual?

 

¿Qué 10 ventajas obtendrás?

 

 

¿Cómo puedes controlar los costes asociados a la impresión y copia?

¿Cómo puedes controlar los costes asociados a la impresión y copia?

Con  herramienta de control de costes asociados a la impresión y copia de Ricopia, para todo tipo de entornos de trabajo, no sólo tendrás mayor control sobre la gestión de procesos y los costes, sino que además ganarás en seguridad y podrás cumplir con todas las políticas medioambientales.

Es compatible con cualquier tamaño de red y de sencilla instalación.

¿Cuáles son sus principales funciones?

Control y gestión de impresión: Registro y control automático del uso de impresoras, filtrado de trabajos de impresión, control por usuario y/o grupo, aprobación y liberación de trabajos individuales de impresión.

Análisis del uso de impresoras: Informes detallados y gráficos para conocer el uso de impresión a fondo.

Control de costes: Gestión de costes de los trabajos de impresión, definiendo costes por impresoras y tamaño de papel, repercutiendo el coste al usuario final o a cuentas compartidas. También se puede trabajar generando tarjetas prepago para gestionar el cobro de las impresiones.

Políticas de impresión: Asegura por ejemplo que la impresión de trabajos  se realiza a doble cara y avisa a usuarios de la necesidad o no de imprimir un correo electrónico…

Además, ganarás en movilidad, porque también tienes la opción de imprimir documentos desde smartphones o tabletas. Si el usuario es externo a la empresa, el servidor lo detectará y enviará un código PIN, con las instrucciones, para permitir la impresión segura.