Llega la manzana azul

Llega la manzana azul

Apple e IBM ya trabajan juntas en el desarrollo de aplicaciones profesionales. Movilidad, Big Data y Dispositivos son los pilares de la colaboración entre la empresa de la manzana mordida y el “gigante azul”.

Sin duda alguna esta alianza que acaba de dar sus primeros pasos y sin hacer demasiado ruido tendrá una enorme influencia en el sector de las TIC aplicadas a la empresa. De hecho, casi podemos considerarla como una de las grandes noticias de 2014.

Apple aporta su liderazgo en la fabricación de dispositivos como el iPhone o el iPad que han supuesto una revolución el uso de la tecnología en los ámbitos personales y empresariales y que son, entre smartphones y tabletas, los dispositivos más vendidos del mundo.

Por su parte IBM ayudará a mejorar el sistema operativo iOS aportando mayores niveles de seguridad y, sobre todo, le dotará de mayor capacidad de análisis y de gestión Big Data. Las más de 100 aplicaciones para empresas que se están desarrollando en la actualidad tendrán todo el soporte de Apple por medio de su plataforma Apple Care.

No cabe duda que el futuro es móvil y que la alianza de IBM con Apple (y viceversa) viene para revolucionar el mundo de las aplicaciones profesionales: tecnología IBM sobre dispositivos Apple es una combinación que sólo puede apuntar al éxito.

 

 

Un cambio de impresión

Un cambio de impresión

¿Imprimir menos o imprimir mejor? Al estilo del “ser o no ser” shakespeareano muchas empresas se plantean la cuestión de impresión como un debate entre cantidad y ahorro de costes. Pero, según Gartner, este es un debate bastante miope.

 

Según los análisis de la esta consultora, el enfoque sobre las políticas de impresión en la empresa debe pasar por encima de la planificación clásica en función de los volúmenes de impresión actuales y tratar de centrarse en anticipar la demanda futura a partir de considerar el impacto que para su actividad van a tener las nuevas formas de trabajar. Por ejemplo, ¿se va a necesita dar soporte de impresión móvil a los trabajadores? ¿Va a ir avanzando en la “oficina sin papeles” y, en consecuencia, cuáles van a ser las implicaciones de escaneo y flujo de documentos digitales? Este tipo de preguntas pero, sobre todo, las respuestas, son las que nos indicarán cuánto y cómo deben cambiar las políticas de impresión.

 

Es evidente que las nuevas tendencias tecnológicas (movilidad, Big Data, Cloud, etc…) tendrán una incidencia directa en las necesidades de impresión, en el trabajo compartido y en el consumo de papel, por ejemplo. Por eso, las empresas que deseen obtener una ventaja competitiva significativa deberán optimizar sus procesos de trabajo de forma significativa.

 

Una de las formas de hacer frente a estos retos es la implantación de soluciones tecnológicas para la gestión documental y para la gestión de políticas de impresión o MPS (Managed Print Services) que permiten optimizar o gestionar la emisión de documentos, entender el flujo de información de la organización, disminuir costos, mejorar la eficiencia y productividad, y reducir la carga de trabajo del equipo de IT.

 

Soluciones tecnológicas en recursos humanos

Soluciones tecnológicas en recursos humanos

El uso de herramientas de gestión documental combinadas con aplicaciones de firma electrónica permite gestionar contratos laborales de forma más eficiente y segura. Bienvenidos al e-Contrato.

La utilización de herramientas de gestión documental tiene cada vez más aplicaciones en el mundo de los Recursos Humanos. Si hasta ahora era muy fácil la generación y distribución, por ejemplo, de nóminas tanto en papel como por correo electrónico, la evolución de tecnologías de firma electrónica, como la e-Rúbrica, permite generar y gestionar todos los contratos de trabajo de una empresa de una forma eficiente y con absoluta confidencialidad. El retorno en productividad y reducción de costes es inmediato.

Las empresas que han empezado a utilizar estas nuevas funcionalidades, destacan que una de las ventajas más destacadas que encuentran tiene relación con un significativo ahorro de costes para el empleador al administrar electrónicamente los contratos y también la accesibilidad a los mismos, para la realización de consultas, o modificaciones. La creación de sistemas de alertas en la herramienta de gestión documental permite asimismo una mayor control de finalización de contrato o de renovaciones.

Otra de las ventajas tiene que ver con la seguridad. Y es que se aplica un mayor control en todo el proceso, de manera que disminuyen las probabilidades de errores en los documentos e incluso reducen las posibilidades de pérdidas y extravíos.

También permite generar así un archivo único de personal con todas las cuestiones relativas a la vida laboral de cada uno de los empleados.

 

Eficientes diferentes

Eficientes diferentes

Trabajamos en medio de una economía de excesos. Si algo caracteriza la sociedad de nuestros días es la sobreabundancia de ofertas, lo que identifica una de las características fundamentales del mercado: la productividad (y su efecto colateral: la competitividad).

 

La productividad es el resultado de una división conceptualmente muy sencilla: la relación entre el valor de lo que producimos y el valor de los recursos que movilizamos para ello. Por tanto para ser más productivos tenemos dos opciones: o trabajamos sobre el numerador para incrementar el valor de nuestros servicios o disminuimos el numerador, esto es, el coste de los recursos que empleamos en el proceso.

 

Pero el valor de los bienes o servicios que producimos no es una cuestión exclusivamente de “precio”. Imaginemos un “fabricante” cualquiera, ya sea de  productos o servicios. Si quiere ser productivo, con los recursos que dispone (personas, materias primas y maquinaria) puede hacer dos cosas (según las opciones que hemos visto antes) o conseguir ser muy eficiente en el uso de los recursos, y ser capaz de producir un producto muy barato, buscando entonces el retorno de su inversión en el volumen de ventas; o bien, conseguir ser muy diferente con el fin de realizar un producto muy atractivo, más que su competencia, y buscar el retorno en términos de margen de sus ventas.

 

La pregunta clave es, obviamente, qué entendemos por “diferente” y dónde está ese valor diferencial. En general se acepta que la atractividad tiene dos componentes fundamentales: la utilidad y la emoción. Utilidad en términos de valores objetivos del producto o servicio y emoción en clave de diferenciación, de singularidad, de personalización.

 

Y si, en efecto, para generar ese valor diferencial tenemos una herramienta muy poderosa: la comunicación. Pero no sólo. Las propia tecnología ya no es sólo un instrumento de eficacia que persigue aumentar la productividad (tanto del fabricante como del usuario), sino que también pueden ayudar a definir productos diferenciales, muy atractivos para el cliente y que generan mayores márgenes. Nespresso o iPad nos muestran ese camino.

 

Las reuniones son tóxicas

Las reuniones son tóxicas

Y la oficina no es un buen sitio para trabajar. Y hay que despedir a los adictos al trabajo. Y planificar es un acto de adivinación. 

 

Estas son algunas de las reflexiones que Jason Fried y David Heinemeier hacen en su libro “Rework”, una colección de reflexiones ejecutivas nacidas de la experiencia y que constituyen una buena oportunidad para reflexionar sobre el día a día de empresas y organizaciones.

 

Y empiezan defendiendo que la oficina no es un buen lugar de trabajo. Las interrupciones y el exceso de reuniones son las dos amenazas principales para la eficiencia de los trabajadores. En concreto, afirman que cuando la gente va a trabajar sustituye su jornada laboral por una serie de “momentos de trabajo”.

 

“Es como si la puerta de una oficina fuera una trituradora. La jornada laboral se ve reducida a pedazos porque uno solo consigue tener fragmentos de 15 o 30 minutos hasta que suceden interrupciones que lo distraen de la tarea”, explica Fried en TEDxMidwest, recogido por Infojobs. “No se le puede pedir a alguien que tenga una gran idea o sea creativo en 15 minutos”, apunta el cofundador de ’37 Signals’. “Cada vez que te interrumpen supone empezar de nuevo para volver a alcanzar la concentración.

 

Polémico o no polémico, útil o inútil, en todo caso es una obra que cumple un objetivo importante: provocar la reflexión. Recomendable.

 

Tiempo de contratos

Tiempo de contratos

Para apoyar el crecimiento de las PYME y estimular la actividad económica, el Gobierno anuncia medidas de estímulo para la contratación de jóvenes desempleados.

El Gobierno anunció ayer que la contratación indefinida de jóvenes menores de 25 años no ocupados y acogidos al plan de garantía juvenil supondrá un descuento para las empresas en las cotizaciones que pagan a la Seguridad Social de 300 euros mensuales durante medio año.

El texto señala también que esta medida será compatible con el resto de incentivos, siempre que el importe mensual a cotizar por la empresa o el trabajador autónomo no sea negativo y especifica que la ayuda puede combinarse con la tarifa plana. De este modo, cabe la posibilidad de que durante los primeros seis meses la empresa no tenga coste de cotización, e incluso si la aplicación de ambos incentivos comporta un excedente a favor de la empresa o autónomo que ha contratado, dicho excedente se podrá aplicar para reducir la cotización de otro trabajador.

En esa misma línea, la normativa aprobada establece que desde el próximo 1 de agosto, las prácticas académicas curriculares remuneradas de los estudiantes universitarios y de Formación Profesional Dual tendrán también una bonificación del 100 % de las cuotas a la Seguridad Social.

Puedes consultar el detalle de estas medidas en: http://bit.ly/1rx7x8Q

 

 

RICOH líder mundial en Servicios de Impresión y Servicios Documentales Gestionados

RICOH líder mundial en Servicios de Impresión y Servicios Documentales Gestionados

l informe “IDC MarketScape: Worldwide Managed Print and Document Services 2014” vuelve a señalar a RICOH como líder mundial en servicios MPS (servicios gestionados de impresión) y MDS (servicios documentales gestionados)

Por cuarto año consecutivo el estudio de IDC destaca que el extenso portfolio de productos, la cualificación de sus profesionales y las soluciones específicas desarrolladas para cada sector son los factores que hacen que RICOH renueve su posición en el primer puesto del ranking mundial.

Sin embargo, el informe incluye este año una novedad que lo diferencia del de años anteriores: el análisis va más allá de los Servicios Documentales Gestionados y ofrece una evaluación exhaustiva de análisis de procesos de negocio, incluyendo el diseño y la transformación de los procesos que requieren un volumen muy alto de documentos.

Esto hace que, según este informe, “los servicios de impresión y documentales gestionados son uno de los servicios clave en la oferta de RICOH, pero la empresa está traspasando los límites de estos MDS para incluir servicios más diversos que permitan a sus clientes mejorar la eficiencia de sus procesos y reducir los costes de sus operaciones”.

No es la primera vez que la compañía recibe este reconocimiento. RICOH ya fue nombrado líder mundial en Servicios de Impresión Gestionados por el “IDC MarketScape: Worldwide Managed Print and Document Services 2013. Además, también ha sido nombrado por tercer año consecutivo líder mundial del mercado en Servicios de Impresión Gestionados, según el informe de Quocirca “Managed Print Services (MPS) Landscape, 2014”.

 

 

FACe será el centro de factura electrónica de la Administración del Estado

FACe será el centro de factura electrónica de la Administración del Estado

La sustitución de las facturas tradicionales por las electrónicas supondrá un ahorro en tiempo del 80% y de 3,48 euros por unidad.

La facturación electrónica avanza de forma imparable. A partir del 15 de enero de 2015, todos los proveedores de las administraciones públicas deberán presentar sus facturas en formato electrónico.

Para ello, la Administración general del Estado ha creado el FACe, Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas, una plataforma online que permite presentar cargos ante cualquier órgano estatal y ante las múltiples administraciones regionales y locales que se están adhiriendo a este sistema.Además de la presentación de las facturas, la plataforma digital permite a las empresas consultar el estado de sus facturas, localizar los códigos de identificación del organismo receptor, obtener ayuda y descargar el programa informático gratuito que facilita la conexión automática con FACe.

La puesta en marcha del Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas va acompañado de una campaña de difusión que, además de otras jornadas destinadas a empresas, implicará la distribución de folletos informativos de FACe por distintos puntos del país, así como la difusión de un vídeo tutorial y un vídeo divulgativo sobre factura electrónica.

Las ventajas de la factura electrónica son evidentes. En uno de los más recientes, llevado a cabo por el gobierno de Dinamarca, se determinó que la implantación de la e-factura hace posible una reducción del 80% en los tiempos de tramitación de la misma: si la factura es en papel, tramitar una unidad implica un tiempo de trabajo de 17 minutos, mientras que el formato electrónico reduce el periodo a sólo 3 minutos, y eso en caso de que el proceso no haya sido automatizado.

Los ahorros por factura electrónica, según recoge el Plan Avanza del Gobierno de España, son también considerables y pueden estimarse en 3,48 euros por unidad. Se distribuyen en 0,70 euros para la entidad emisora y 2,78 para la administración receptora.