La factura electrónica crece un 19%

La factura electrónica crece un 19%

Las PYMES europeas han generado y tramitado casi un 20% más de facturas electrónicas en 2013.

A partir del 15 de enero de 2015 todos los proveedores de la Administración Pública deben e-facturar

El año pasado, las empresas europeas procesaron 840 millones de facturas electrónicas. La cifra refleja uncrecimiento del 19% respecto a los datos de 2012, en el que se registró un volumen de 706 millones.

Ahorro de papel, mejora en los plazos de cobro, más eficiencia en la gestión administrativa, reducción de costes de impresión y consumibles, menor espacio físico dedicado al archivo y almacenamiento… estas son algunas de la ventajas asociadas al uso de la facturación electrónica entre las empresas.

Después del Informe de SERES sobre la Facturación Electrónica en España , un nuevo dato viene a confirmar esta tendencia:, esta vez se trata de la encuesta anual realizada por la Asociación Europea de Proveedores de Servicios de Facturación Electrónica (EESPA), que ha confirmado un aumento significativo en la adopción de la factura electrónica por el mercado y en el volumen de los documentos procesados.

Según recoge Silicon Week, el estudio también especifica que la mayoría de las facturas procesadas fueron entre empresas y entre empresas y administraciones públicas (B2B y B2G), con un total de 603 millones de facturas en total en 2013, a las que se añaden otros 237 millones de factura entre empresas y particulares (B2C).

Hay que recordar que, a partir del 15 de enero de 2015, todos los proveedores de las administraciones públicas estarán obligados a presentar en formato electrónico sus facturas.

 

 

1 decisión = 30% ahorro

1 decisión = 30% ahorro

La falta de control sobre los dispositivos de impresión de una empresa incrementa los costes operativos hasta en un 30%

La consultora IDC pone de nuevo de actualidad la necesidad de implementar servicios de impresión gestionados con los que los costes podrían reducirse entre un 20% y un 30%. Una administración adecuada de equipos y procesos abre el camino a una mejora de la productividad que no sólo incide en los aspectos materiales de la impresión, sino que, gracias a las soluciones tecnológicas y documentales asociadas, permite mejorar las formas de trabajo y disminuir tiempos y recursos de los empleados. Escanear, recibir y distribuir faxes, recuperar información, archivar… Todos estos procesos pueden verse también mejorados con la implantación de soluciones de impresión y gestión documental.

Dos ejemplos vienen a demostrar la pertinencia de estas conclusiones: uno, que la utilización de impresoras y equipos MFP debaja huella energética puede ahorrar hasta el 10% del consumo de energía; y dos, que la aplicación de soluciones tecnológicas de gestión documental sobre esos equipos y sistemas de trabajo puede llegar a ahorrar hasta 650 minutos mensuales.

El estudio de la consultora IDC destaca que una parte de las oportunidades de mejora en las empresas, independientemente del tamaño, se encuentra en hacer frente a los costes ocultos de la impresión. Entre este tipo de gastos, que a menudo no suelen imputarse a la impresión, se encuentran el almacenamiento y archivo, el uso de tiempo en la administración, la sostenibilidad ambiental y la productividad laboral.

 

 

RICOH, Premio EDP a la innovación

RICOH, Premio EDP a la innovación

La solución de IT “Clickable Paper” de RICOH ha sido galardonada con el premio “Best Valuable Innovation” por la Asociación Europea de Prensa Digital.

Clickable Paper es una solución de impresión interactiva que une los mundos online y offline y que permite convertir la comunicación impresa en comunicación interactiva dando acceso directo, desde el papel impreso, a hasta seis recursos online distintos como vídeos/multimedia, sitios web, portales de e-commerce y redes sociales. Su funcionalidad puede ser clave cuando se trata de desarrollar una campaña eficaz de impresión interactiva que invite a los lectores a actuar o buscar información adicional; y además proporciona un seguimiento de estas actividades para los editores y anunciantes.

La Asociación Europea de Prensa Digital (EDP) está compuesta por representantes de las 20 revistas europeas del sector, que representan a más de un millón de clientes interesados en las tendencias en impresión digital.

Este es el tercer premio de relevancia internacional que recibe Clickable Paper. En Estados Unidos, ganó el Premio Graph Expo Must See ‘ems 2013, y en Francia recibió el Gran Premio del Jurado Xplor a la Innovación.

El ladrón invisible

El ladrón invisible

Los costes ocultos de los sistemas de impresión

 

Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) tienen fácil saber lo que se gastan en tóner y papel. También tienen perfectamente contabilizados sus gastos de mantenimiento y el coste de las impresoras y equipos MFP. Lo que no saben es que la suma de los gastos “ocultos” puede ser equivalente al total de los costes “visibles”, es decir, que posiblemente el gasto real sea casi el doble de lo que piensan.

 

Cuando se habla de costes ocultos en los dispositivos de impresión estamos hablando, por ejemplo, de las pruebas desechadas o erróneas, de los costes de la energía y de su impacto ambiental, de la influencia en la productividad de los usuarios o de la misma complejidad de gestión de parques multi-marca.

 

Este “ladrón invisible” tiene una incidencia real en la productividad de las organizaciones y en la rentabilidad de las empresas. Pero donde está la relevancia de los gastos ocultos es precisamente en su naturaleza “oculta”, en su falta de visibilidad y control. Es obvio que aquello que no se conoce no se puede controlar y por tanto, se abre la puerta a la pérdida de eficiencia y a la reducción del margen de beneficios potenciales.

 

Encargar una buena consultoría tecnológica puede ser una decisión importante en muchas empresas. Disponer de un análisis de los procesos internos, de los flujos de trabajo y de los riesgos potenciales que tenga en cuenta realmente los factores ocultos del coste de su parque de dispositivos y de su sistema de impresión puede suponer un ahorro del 30% de su factura.

 

 

 

Externalizar la digitalización de documentos

Externalizar la digitalización de documentos

Una solución cada vez más adoptada por las PYMES españolas

Las Pymes mueven grandes volúmenes de documentación. Todos los documentos que se mueven en una empresa, desde facturas a albaranes, pasando por informes comerciales, proyectos o las propias nóminas, pueden convertirse en un problema, no sólo de gestión, sino también de archivo y recuperación que, de no ser tratados de forma adecuada, suponen una importante “fuga de productividad”.

 

Esta pérdida de productividad y, por tanto, de eficiencia, tiene que ver en primer lugar con el tiempo útil de trabajo que dedica un empleado a buscar y recuperar información en papel como a la contabilización de los todos costes asociados que supone manejar, distribuir y archivar estos documentos. Hoy en día la digitalización de lo que podemos llamar “pasivo” documental ya no está sólo al alcance de las grandes compañías sino que las pequeñas y medianas empresas pueden acceder sin problemas a estos servicios a unos costes razonables y con un ROI altamente favorable.

 

La digitalización no sólo permite administrar mejor ese “pasivo” sino, lo más importante, da entrada a la gestión de procesos documentales mucho más efectivos que tienen una incidencia directa en los resultados de negocio.

 

 

BIG DATA: nuevos conceptos, viejos objetivos

BIG DATA: nuevos conceptos, viejos objetivos

Las empresas podrán ahorrar el equivalente al 20% de la facturación anual con la gestión del “Big Data”

 

Que todavía existen documentos físicos que contienen datos empresariales de gran importancia para las organizaciones, es una realidad incuestionable. Tanto como que la digitalización de esos mismos documentos y su procesado con herramientas de gestión documental podría poner en valor esa información y servir parea mejorar el proceso de toma de decisiones y con ello reducir costes entre un 11% y un 20%.

Al menos eso es lo que creen el 85% de los líderes de empresas españolas consultados por Coleman Parkes Research dentro de una investigación llevada a cabo con el patrocinio de Ricoh Europa.

El estudio revela que más del 50% de las compañías dispone de entre cinco y diez años de información almacenada únicamente en copias impresas. Esto no solo afecta a los procesos de toma de decisión, sino también a la productividad y a los resultados financieros de esa organización. La mayoría de los líderes (un 67%) está de acuerdo en que tardan demasiado tiempo en encontrar los datos que se necesitan en los archivos impresos. La obtención de los datos que se encuentran dispersos por archivadores, almacenes, sótanos y archivos que guardan los distintos empleados conlleva un gasto considerable.

El Big Data aparece dentro del mundo IT como un conjunto de soluciones capaces de extraer y procesar la información dispersa en múltiples plataformas. Por eso, la digitalización de los documentos impresos será una prioridad cada vez más imperiosa para las organizaciones. Siete de cada diez encuestados (un 75%) espera tener todos estos activos digitalizados en un plazo de tres años.

Soluciones tecnológicas de la mano del “príncipe”

Soluciones tecnológicas de la mano del “príncipe”

Ricopia se certifica en Prince2

Técnicos de Ricopia han obtenido la certificación que les acredita para la implantación de proyectos por medio de la metodología PRINCE2.

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) es el estándar internacional para la gestión y desarrollo de proyectos que se ha convertido de facto en la metodología de base  de  empresas como Sun Microsistems, DHL, BAT, Barclays, Vodafone, Shell, Unilever, Microsoft, HP, IBM, British Airways, Virgin…

Asegurar que las medidas propuestas están justificadas, definir roles y responsabilidades, gestión por fases, orientación al servicio y plena adaptación son algunos de los principios que inspiran PRINCE2.

La aplicación de esta metodología permitirá a Ricopia Technologies asegurar la calidad y la excelencia tanto de sus auditorías y diagnósticos como de las Soluciones propuestas y su implementación en la práctica.

 

El mercado de impresión crecerá ligeramente hasta 2017

El mercado de impresión crecerá ligeramente hasta 2017

El sector del “printing” está abocado a una reconversión paulatina.

Los pronósticos de la consultora IDC sobre los desafíos del printing en España son inequívocos: a pesar del crecimiento que se experimentará hasta 2017, a razón de un 3% anual, las empresas que no acometan su renovación quedarán relegadas a una posición marginal en el mercado. La presión de Fabricantes con su enorme fortaleza en I+D+i y aquella parte del Canal que ya ha empezado a plantearse esta transformación en términos de tecnología y soluciones, reducirá el “printing” tal y como lo conocemos ahora, a su mínima expresión.

 

La evolución del mercado hacia planteamientos de MPS (Managed Printing Systems) y BDAS (Business Document Automation Services) afectará a las empresas de forma profunda: tanto a los servicios que prestan, a las plantillas que la forman (número, cualificación y especialización), a los procesos de comercialización, como a la forma en que se prestan (Cloud, Movilidad, Pago por Uso, etc… ) lo que supone de hecho un cambio sustancial con respecto del modelo e negocio actual.

 

Como en todo momento de transición, esta situación exige un importante esfuerzo de planificación y de racionalización de los recursos, ya que las empresas de este sector deberán desde ya trabajar en un doble horizonte y con una doble expectativa: pensar en el futuro que viene sin dejar aquello que hoy por hoy, sigue siendo vital

para su supervivencia.

 

 

El comercio tradicional ganará peso en internet

El comercio tradicional ganará peso en internet

Ricoh apuesta por la fusión del comercio online con el tradicional.

La empresa RICOH está trabajando en una alianza con Hybris para mejorar la integración del e-commerce con el comercio tradicional. Con esta solución, todos aquellos productos que sean adquiridos a través de internet puedan ser devueltos en una tienda física. Ricoh está trabajando ya  con dos grandes compañías del top 5 de la distribución en España en la conexión de ambas modalidades.

El director general de Ricoh España, Ramón Martín, afirma que hasta ahora “el mundo online ha estado muy separado del offline, pero con los nuevos hábitos de consumo ambos tienen que ir conectados”.

Con esta iniciativa estratégica, se pretende liderar la construcción de soluciones multicanal para la comercialización de productos que puedan aportar un alto valor añadido para el cliente al integrar el mundo de venta online, móvil y offline.

 

 

El mercado de impresión crece un 7%

El mercado de impresión crece un 7%

Son datos de IDC para el primer trimestre de 2014 en Europa Occidental y relativos a equipos multifuncionales

De acuerdo con el último informe sobre periféricos de impresión de IDC, en el primer trimestre del año se suministraron 5,3 millones de impresoras y multifuncionales en Europa Occidental, un 7,1 por ciento más que en el mismo período de 2013, marcando el cuarto trimestre consecutivo de crecimiento en la región. El volumen de ingresos del mercado también creció un 1,7 por ciento, alcanzando los 2.660 millones de dólares, una subida a la que ha contribuido la fuerte demanda de equipos láser color, de inyección de tinta a color y de inyección de tinta de alta velocidad.

Por segmentos, el mercado de inyección de tinta creció un 13,4 por ciento, ayudado sobre todo por la demanda de equipos de inyección de tinta profesionales, que registraron una subida anual del 23,6 por ciento, aunque la demanda de equipos de consumo también se ha recuperado. Por su parte, el mercado láser se contrajo ligeramente, ya que la demanda de equipos láser color profesionales no fue suficiente para compensar el fuerte descenso de equipos láser monocromo.

Las ventas de impresoras de una sola función descendieron un 5,7 por ciento, aunque hay áreas de crecimiento en los segmentos de inyección de tinta de alta velocidad y producción de etiquetas y envases. En cambio, las ventas de multifuncionales crecieron un 11,3 por ciento, ayudadas por el cambio a productos de inyección de tinta y láser color. El segmento de impresoras matriciales disminuyó un 7,9 por ciento.