A través de este sistema guardar, archivar 100 documentos puede suponernos no más de 3 minutos

Cada día nos acercamos más a la famosa utopía de “la oficina sin papeles” ¿Quién no ha pensado alguna vez en romper o quemar todos los papeles que cada día invaden nuestro espacio de trabajo?Pero si nos paramos a pensar unos segundos, destruir estos documentos podrían causarnos daños irreversibles en nuestra labor diaria.

Hoy por hoy cada día es más cercano el poder deshacernos de todos esos papeles, documentos, facturas, albaranes que hacen que todo vaya demasiado despacio, nos entorpecen.
La solución a este problema es lo que denominamos Gestión Documental, Digitalización del documento o más comúnmente llamada “oficina sin papeles”.

Con este proceso podremos digitalizar todos y cada uno de los documentos que usamos cada día evitando tener que almacenar enormes montañas de papeles para poder trabajar.

A través de este sistema guardar, archivar 100 documentos puede suponernos no más de 3 minutos evitando tener que buscar entre varios archivadores o montones de papeles cada vez que necesitemos alguna factura, albaran, presupuesto....etc.

Localizar un documento en segundos

Si uno de nuestros clientes nos solicita el presupuesto que le enviamos hace aproximadamente unos 2 meses o la copia del albaran de la mercancía que recibió hace unas semanas o incluso el fax de su pedido que recibimos hace más de un mes ya no tendremos que investigar donde esta “ese papel” entre una multitud de archivadores ya que a través de la digitalización de cada uno de nuestros documentos , tardaremos segundos en localizarlo pudiendo imprimirlo, mandarlo por fax o e-mail tantas veces como necesitemos. Así podremos proporcionar un excelente servicio a nuestro cliente dada la rapidez con la que podemos remitirle la información.
¿Se ha parado a pensar todo el tiempo que ahorraría día a día con este proceso?, además el ahorro económico sería muy importante.
Otro tema del que tampoco deberá preocuparse será de la seguridad de su información ya que con este sistema podrá realizar copias periódicas en CD o DVD , protegiendo sus datos de posibles desastres, incendios, inundaciones...etc tampoco cualquiera tendrá acceso a todo la información ya que se protegerán los accesos a las diferentes carpetas con contraseñas de usuario evitando que información delicada llegue a manos no adecuadas, usted da derechos de acceso a la información.

La seguridad tanto de acceso como copias son fundamentales en su sistema.

Por todos estos motivos y muchos más son cada vez más y más los usuarios de este sistema y en concreto de soluciones Ricoh., RICOPIA Henares Distribuidor oficial de la zona cuenta con un amplio equipo de profesionales especializados en el tema, los cuales a través de un amplio abanico de herramientas de Soluciones Ricoh pueden ahorrarle una cifra importante relacionada con el gasto y tiempo en su negocio.

Datos Técnicos: Producto: SRDSERVER
Proveedor: RICOPIA HENARES S.A.
C/ Carlos Jiménez Díaz, 4, 28806 Alcalá de Henares