PAGO POR USO
FACTURA ELECTRÓNICA
Abrimos camino al ahorro y Formas eficientes de Trabajo
¿QUÉ ES LA FACTURA ELECTRÓNICA?
Es el documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico que reemplaza al documento físico en papel pero que conserva su mismo valor legal con unas condiciones de seguridad NO observadas en la factura en papel. Ha de respetar el contenido exigible de la factura e ir firmada electrónicamente con firma electrónica reconocida.
La factura electrónica se transmite entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.
Es totalmente compatible con la facturación tradicional a papel por lo que, a determinados clientes les puede seguir facturando como hasta ahora, si así lo requieren.
¿POR QUÉ PAGO POR USO?
Una de sus ventajas más relevantes es PAGAR SOLO POR LAS FACTURAS EMITIDAS, evitando realizar inversiones iniciales.
Más los beneficios que aporta trabajar con facturas en formato electrónico:
- AHORRO DE COSTES: La primera ventaja es el ahorro derivado de la supresión del papel. Ya no se imprimen los documentos (ahorro en tinta y papel), ni se gasta en sobres ni se hace inversión en el envío postal. Éstos serían los primeros gastos que eliminamos radicalmente, pero hay que tener en cuenta los gastos intangibles que conlleva la factura a papel: manipulado de las facturas, doblado y ensobrado de las mismas, llevar a envío postal…
- REDUCE TIEMPO DE GESTIÓN: De todos es sabido que el tiempo es dinero. Al emitir electrónicamente las facturas, la recepción por parte del cliente es inmediata, ya no tenemos que esperar que le llegue la carta por correo. Además agilizamos el proceso de facturación: lo que antes se tardaba en generar una factura, doblarla, ensobrarla, enviarla y recibirla estaba estipulado en unos 3 días y 10 minutos, ahora lo haremos en 35 segundos.
- MEJORA DE LA EFICIENCIA: La liberación de tareas administrativas permite destinar los recursos humanos a otros aspectos productivos en las compañías. Tendremos por tanto, mas tiempo libre para destinarlo a lo realmente necesario en la empresa.
- ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD AUTOMATIZADAS: La integración en los sistemas de la empresa permite que toda la inserción de datos y las operaciones contables requieran mucha menos participación humana, lo que conlleva un CONTROL DE ACCIONES ERRONEAS, ya no hay trascripción manual de datos que puedan dar lugar a fallos importantes.
- ELEVADA SEGURIDAD: Uno de los problemas mas comunes de los documentos de papel es la susceptibilidad de poder ser dañados, perdidos.. y éstos son IRREEMPLAZABLES. Sobra decir que esta posibilidad ya no existe con la facturación electrónica. Las facturas siempre contienen información confidencial y ahora nos aseguraremos que sólo le llegan a la persona válida y no va pasando por varias manos. Además podemos saber a tiempo real quien y cuando se recibe el documento así como verificar en que estado se encuentra y toda su información asociada (errores, rectificaciones, cobros, pagos, recepción, aprobación….) aportando valores añadidos a la información que se maneja.
- RESPETUOSA CON EL MEDIO AMBIENTE: El ahorro que la factura electrónica supone en papel impreso y preimpreso, sobres, sellos, tinta etc. Siempre va a suponer un beneficio ecológico, con lo que además estamos contribuyendo al mantenimiento del Medio Ambiente ya que hablamos de un proceso Ecológico.
- IMAGEN DE LA EMPRESA: Aumenta la imagen que una empresa proyecta presentándose como Puntera, Innovadora, Avanzada tecnológicamente y Comprometida con el Medio Ambiente. Valores estos en alza actualmente.
¿POR QUÉ FACTURA ELECTRONICA CON RICOPIA?
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COMPARATIVA POR FACTURA EMITIDA
FACTURA PAPEL (sobre, sello, impresión, manipulado) 1€ PAGO POR USO Facturación Electrónica Ricopia 0,35€ |
* Sujeta a condiciones técnicas previa Consultoría Técnica sin coste
